Contractuel c administratif – tribunal judiciaire de marseille

Contractuel C administratif – Tribunal judiciaire de Marseille


Contractuel C administratif – Tribunal judiciaire de Marseille

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

Vos missions en quelques mots

Secrétariat

Elle réalise les missions suivantes :

Ø Traiter le courrier du service et les courriels de la boîte structurelle, en assurer le suivi et le classement

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice (accueil physique et téléphonique)

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Enregistrement Des Procédures

Ø Réceptionner les dossiers et pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences :


* Établir les avis, les convocations...
* Procéder au suivi des expertises
* Numériser les notes d’audience
* Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers
* Préparer la notification des décisions
* Classer les pièces et les documents
* Assurer la transmission des rôles et minutes au service compétent
* Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
* Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
* Archiver les documents et les dossiers

Profil recherché

Applicatif(s) métier(s)

Outils bureautique

Traitement de texte

Circuits administratifs

Organisation administrative

Gestion des mails et boîtes structurelles

Appliquer les instructions

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

Etre réactif

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

rgrh.tj-marseille@justice.fr

Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.Le personnel de greffe est placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaireL’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort au greffe du pôle civil.Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

La contractuelle de catégorie C affectée dans les services civils suivants :- Chambre statuant sur les intérêts civils


Niveau hiérarchique

* Niveau hiérarchique

Premier emploi


Type d’emploi


Secteurs

* Secteurs

Administration publique

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes

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Identifiez-vous pour définir des alertes Emploi pour les postes “Spécialiste administratif”.


Assistant / Assistante de direction BTP (H/F)


Assistant(e) administratif atelier et exploitation


RESPONSABLE ADMINSTRATION ET ACCUEIL EHPAD (F/H)


Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire de Marseille - 3 postes à pourvoir


Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F


Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale


Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)


Assistant / Assistante de direction (H/F)


Groupe Nicollin - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)


Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H - ADAR PROVENCE SIEGE (H/F)

Villeneuve-lès-Avignon 1961,00€-1961,00€ il y a 1mois

Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.

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