Poste: Pilote de flux Supply Chain amont (H/F)
Secteur : Sassenage (38)
Type de contrat: Intérim
Durée du contrat: 3 mois renouvelables
Profil: Bac+5 logistique/ supply chain
Nous recherchons activement pour un de nos clients un pilote de flux Supply Chain (H/F). L'entreprise en question est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé
Vos missions principales :
Structurer le besoin et consolider les éléments pour alimenter le service approvisionnement
- Identifier, avant l'émission des commandes d'équipements, la structure la mieux adaptée au suivi et aux mises à jour. Prévoir la réception de 100% de la documentation contractuelle dans la réalisation de 100% d'une commande
- Prendre connaissance de tous les documents opérationnels contractuels fournisseur
- Prendre connaissance de la structure des approvisionnements (ERP), des schémas industriels, des cascades de sous-traitance
- Planifier le flux documentaire prévisionnel à partir de la commande et des spécifications applicables
- Prendre part à l'élaboration de la Document List (DL)
Gestion du plan de livraisons (coordonner, suivre et relancer)
- Obtenir, diffuser et exploiter les rapports d'avancement périodiques (Progress Report) et plannings des fournisseurs
- Organiser et piloter les points périodiques de suivi d'avancement fournisseurs avec les acheteurs et planificateurs concernés.
- Recaler les priorités et dates de livraisons des fournisseurs en fonction des besoins en informant la direction achats et le service supply chain.
- Informer les acheteurs en cas de problèmes de livraison et de litiges avec les fournisseurs.
- S'assurer que les notifications d'inspection sont communiquées à AL-aT en temps et en heure
- Planifier les inspections avec les RQF Projets et participer au suivi des non-conformités, points bloquants en vue de leur résolution dans les meilleurs délais
- Assurer le cas échéant la coordination avec le service transport selon l'INCOTERM de la commande
- Contribuer à la résolution des litiges réception et des factures bloquées à la demande du service approvisionnement
Piloter spécifiquement de l'arrivée à quai jusqu'à la mise en stock les pièces achetés sur l'ensemble des flux.
- Piloter l'avancement de l'ensemble des étapes entre la réception à quai jusqu'à la mise en stock en adéquation avec le besoin en fabrication lors d'urgences et de non qualités détectées.
- Analyser l'exhaustivité de la situation (niveau stock, avancement des non-conformitées, commandes en cours, besoins en fabrication.
- Assurer la cohérence entre la situation physique et informatique.
Détecter et communiquer sur les dérives
- Anticiper toute dérive pouvant impacter la progression normale et conforme aux prévisions (prévenir tout risque de glissement)
- Assurer un reporting périodique et exhaustif au travers des compte-rendus et des revues d'avancement internes (AIC ou autres)
- Participer/organiser les visites chez les fournisseurs et rédiger/valider les comptes-rendus
Amélioration continue
- Analyser régulièrement l'activité et fournir un retour quantitatif et qualitatif
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