ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Dans le cadre de son développement, ARMONIA recrute un(e) Assistant(e) Formation H/F en alternance au sein de son service formation. Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous contribuez activement à la gestion administrative et au pilotage opérationnel du plan de formation du Groupe, au service de l'ensemble des entités.
Ce poste vous permet d'acquérir une vision complète du développement des compétences dans un groupe multi-entités, en lien direct avec les OPCO, les organismes de formation et les outils SIRH.
Vos missions :
Gestion administrative de la formation
Saisir et mettre à jour les actions de formation dans les outils internes (SIRH)
Suivre les inscriptions, convocations, feuilles de présence et attestations
Gérer les relations avec les organismes de formation (commandes, conventions, facturation)
Suivre les demandes de prise en charge et les remboursements OPCO
Pilotage budgétaire et reporting
Suivre les dépenses et les coûts de formation
Suivre les indicateurs de développement des compétences et d'employabilité
Participer à la production de reportings et bilans formation ; condenser les KPI pour les comités de pilotage
Assurer une mission de contrôle interne sur le suivi des formations et les budgets
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