Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous assistez l’adjoint au chef du pôle immobilier dans les missions suivantes:
1 – Exploitation maintenance immobilière des installations techniques de l’immeuble (classé IPCE): équipements complexes (CVC, tours aéroréfrigérantes, pompes à chaleur, installations électriques fortes puissances HT/BT, poste de livraison, TGBT, GE, onduleur, GTC et contrôle d’accès.
2 - Conduite d’opérations immobilières en maîtrise d’œuvre interne et externe, de l’exécution des travaux confiés à l’équipe interne du service technique commun ou réalisés par les entreprises extérieures.
3 - Programmation annuelle et pluriannuelle des travaux prévisionnels (rédaction, évaluation des besoins, études de pré-dimensionnement des ouvrages, du matériel et des fournitures
4 - Marchés publics : connaissance et mise en œuvre les procédures (études et travaux),
5 – Gestion patrimoniale : suivi des outils de gestion énergétique et des indicateurs métiers
6 – Suivi financier des dépenses du service en lien avec l’assistante administrative
7 – Encadrement et animation de l’équipe de l’atelier et du PC Sécurité travaillant en 24h/24 en collaboration avec le chef du service SSIAP 3 pour la veille réglementaire de sécurité incendie.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat général commun de la Gironde est crée au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielle (DDI), de la Direction des Ressources Humaine et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la Préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun (SGC) est organisé autour de 4 services: ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale.
Composition et effectifs du service :
1 Chef de Service des Moyens Logistiques et Immobiliers (SMLI)
1 Adjointe SMLI et Chef de pôle Immobilier
Service Technique Commun (site Mériadeck) comprenant:
1 contrôleur, adjoint au chef de service /1 chef de sécurité incendie SSIAP 3/ 1 secrétaire
9 agents sécurité incendie et 8 techniciens maintenance, 2 électriciens, 2 plombiers, 1 serrurier, 1 génie climatique. Service susceptible d’évoluer.
Liaisons hiérarchiques :
Direction du SGC
Chef du Service des Moyens Logistiques et Immobiliers
Adjointe au chef du Service des Moyens Logistiques et Immobiliers
Chef du Pôle Immobilier -
Chef du Service Sécurité Incendie
Liaisons fonctionnelles :
Corps préfectoral – directeur et directeurs adjoints du secrétariat général commun
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