Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Nexity Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d’intervenir sur plusieurs périmètres :
Administratif
* Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
* Suivi administratif et conformité réglementaire
* Rédaction et mise à jour des procédures internes
Comptabilité
* Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
* Aiguillage et pointage des factures et paiements
Logistique & Services généraux
* Commande d’EPI et de fournitures
* Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
* Gestion des demandes de badges, accès parkings
* Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes
Informatique (DSIN)
* Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
* Suivi du parc informatique et des licences
* Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants
Juridique
* Référente RGPD
* Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats
Direction
* Organisation et coordination de réunions internes et externes
* Gestion de l’agenda de la direction
* Suivi des notes de frais
Qualifications
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service. Vous êtes à l’aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.
Une formation de type BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.
Informations supplémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
- Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
- Evoluer dans une entreprise inclusive
- Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
- Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
- Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.
- Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.
- Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure
Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.