Le pôle Pilotage de l’Information et des Moyens RH a pour objectif de produire et exploiter les données portant sur les ressources humaines pour aider au pilotage de l’Université et définir les orientations stratégiques RH de l’Université. Son travail de collecte et de centralisation d’informations pertinentes et fiables permet la mesure de résultats RH et l’identification de leviers d’amélioration relatifs à la gestion des RH.
En qualité de Chargé·e de développement SIRH, vous rejoindrez le pôle Pilotage de l’Information et des Moyens RH de l’Université Paris-Saclay, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
Mission de l’agent·e :
Au sein du service Systèmes d’Information en Ressources Humaines, composé de 4 agents, vous serez en charge de plusieurs outils métiers.
Le déploiement d’une solution de gestion des temps et l’extension du périmètre d’exploitation de l’outil de gestion des services d’enseignement constitueront les éléments principaux et prioritaires des missions du poste. Vous participerez à l’assistance et administration fonctionnelle du SIRH, du déploiement des modules du SIRH et de l’accompagnement autour des modules. Le périmètre d’exploitation SIRH est principalement constitué de l’outil de GRH intégré SIHAM, mais a vocation à se développer. Les outils développés contribueront à la politique de Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences de l’Université.
* Gestion de projet
o Participer ou conduire des projets/chantiers en lien avec la DSI et les autres parties prenantes
o Connectivité entre les outils SIRH
o Animer, participer à des groupes de travail
* Assistance et paramétrages fonctionnels du SIRH
o Assurer les demandes d’assistance de niveau 1 en lien avec la coordination paie, et l’exploitant, sur la solution SIHAM GRH intégrée
o Paramétrage/adaptation des profils d’habilitations
o Paramétrages des UO dans SIHAM
o Piloter la mise à jour du SIRH en lien avec l’exploitant ATOS
* L’exploitation et mise en qualité des données
o Identifier les besoins en requête en fonction des demandes
o Construire les requêtes dans BO ou autres outils, accompagnement des services de gestion à la fiabilisation
* L’accompagnement à l’exploitation et l’utilisation du SIRH
o Concevoir/adapter un programme de formation, dispenser des formations selon la cible et les modalités à identifier, coordonner la planification des actions de formation en lien avec l’Institut de Formation des Personnels
o Animer des ateliers en présentiel ou visioconférence
o Rédiger des guides, sur l’ensemble des modules exploités, à destination des utilisateurs de SIHAM
o Accompagner les acteurs tiers du pôle ou du domaine RH dans l’exploitation des modules du SIRH
* Autres activités
o Participer aux missions et aux projets transversaux du pôle et de la direction.
Connaissance, savoir :
* Connaissance des outils SIRH tels que l’ERP HR Access (idéalement dans sa version SIHAM)
* Connaissance des outils de reporting tels que BO ou Power BI
* Maîtrise des méthodologies de conduite de projet et conduite du changement
* Connaissance des processus de gestion des ressources humaines et des différentes populations (statuts, corps…) du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
* Savoir animer une formation
* Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
* Répondre aux exigences déontologiques du poste
* Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
* Savoir faire du reporting à différents niveaux
Savoir-être :
* Être autonome
* Être réactif·ve et force de proposition
* Avoir le sens des responsabilités
* Avoir un bon relationnel
* Être rigoureux·se et savoir s’organiser
* Savoir travailler en équipe et en réseau, savoir faire preuve d’entraide
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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