Office manager

Gestion Administrative, Financière & Commerciale


Poste : Office Manager – Gestion Administrative, Financière & Commerciale

Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Lieu d’exercice : AUMA, 10 rue Champeau, 21850 Saint-Apollinaire (avec mobilité

géographique lorsque les projets de l’entreprise le nécessite).

Horaires : 35 heures, du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h30, le vendredi

de 8h00 à 12h00.



Rattachement hiérarchique

L’office manager est placée sous la responsabilité directe du gérant de l’entreprise, et

travaille en lien étroit avec les différentes équipes.


Missions principales

En lien direct avec la Direction, l’Office Manager assure le bon fonctionnement

administratif, comptable et financier de l’entreprise, et participe activement au

développement commercial et au suivi des projets clients.

L’objectif est de construire progressivement un poste structurant, en lien direct avec la

Direction.

À court terme, les missions principales seront centrées sur :

• la gestion administrative quotidienne

• le suivi financier et comptable

• le support commercial et le suivi des affaires

1. Gestion administrative générale

2. Gestion comptable et financière (en lien avec le cabinet comptable)

3. Suivi social et administratif du personnel

4. Support à la Direction et amélioration continue

5. Assistanat commercial et suivi des affaires



Formation et expérience

• Formation de type Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité ou

finance (BTS GPME, DUT GEA, licence pro, etc.).

• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans

une PME du secteur du bâtiment, de la fabrication ou de l’artisanat.


Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook).

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique.

• Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion (ERP, CRM, etc.).

• Bonne orthographe et capacité rédactionnelle.

• Sens commercial développé et goût pour la relation client.

• Aisance dans la communication écrite et orale, avec un niveau d’expression soigné.


Qualités humaines et relationnelles

• Rigueur, organisation et fiabilité.

• Esprit d’initiative et goût du travail en équipe.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Polyvalence et adaptabilité face à la diversité des missions.

• Esprit d’analyse et curiosité, pour comprendre et anticiper les besoins de l’entreprise.