Assistant de direction juridique h/f (h/f)

Assistant de Direction Juridique H/F (H/F), Roissy-en-France

Roissy-en-France, France

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Juridique - H/F.

Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques. Vos missions principales :

1. Support administratif
o Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
o Suivi des prévisionnels et coûts, traitement et suivi des factures ;
o Gestion des commandes SAP des honoraires (environ une soixantaine par mois) ;
o Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
o Mise en signature des actes (papier, électronique) ;
o Archivage.
2. Droit des affaires et sociétés
o Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés : modifications statutaires, nominations/démissions, augmentation/réduction de capital, dissolution ;
o Mise à jour des modèles d’actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
o Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
o Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (notamment procédures d'apostille et de notarisation) ;
o Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
o Tenue de réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
o Veille législative.
3. Droit social
o Suivi des dossiers contentieux : actualisation des fichiers de suivi et des provisions ;
o Traitement et suivi de l’exécution des jugements ;
o Rédaction de courriers divers et gestion du courrier.

Votre profil :

* Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente ou expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique similaire ;
* Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d'adaptation ;
* Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité, discrétion, respect de la confidentialité ;
* Maîtrise de l'anglais (lu et parlé).
#J-18808-Ljbffr