Assistant.e de direction equipe finance anglais opérationnel f/h

Descriptif du poste Description de l'entreprise N otre client est un grand nom de l'investissement, notamment immobilier (fonds d'investissement de premier plan), avec des bureaux partout dans le monde, est basé dans le 8eme arrondissement. Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e d'équipe pour soutenir plusieurs personnes dans le cadre d'un assistanat polyvalent et pro-actif. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, incluant la coordination des agendas, l'organisation de réunions, et la gestion des correspondances et des déplacements professionnels. Vous serez également en charge de la préparation des documents nécessaires, tels que les présentations, de l'organisation de salons et evenements professionnels, du suivi budgetaire de l'équipe et serez le back-up de l'assistant.e du Directoire en son absence. Ce poste à temps plein est basé à Paris. Profil et Qualifications Vous cumulez plus de 3 ans d'experience à un poste similaire et aimez assister plusieurs personnes. Compétences en gestion administrative : Capacité à gérer des agendas complexes, organiser des réunions et assurer la gestion des correspondances et des déplacements professionnels. Compétences en communication : Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. Forte aptitude à interagir avec différents interlocuteurs dans un environnement professionnel de haut niveau, à l'international. Rigueur et organisation : Attention aux détails, capacité à prioriser les tâches multiples et respect des délais serrés. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des outils digitaux modernes. D'autres qualifications appréciées incluent une expérience préalable dans le secteur de la finance ou dans le conseil, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement rapide, où votre efficacité et bonne humeur seront la clé de votre réussite. Rémunération attractive fonction du profil (avec avantages complémentaires, dont bonus et Rtt). Poste à pourvoir rapidement (préavis d'un mois possible). Télétravail ponctuel possible. Vous cumulez un minimum de minimum 3 ans d'experience et avez deja assisté plusieurs directeurs, idéalement dans l'univers finance/conseil/audit/immobilier d'entreprise. A ce titre, vous êtes rompu.e à la gestion de l'assistanat dit "classique" pour une équipe ( agenda, échanges téléphoniques qualitatifs, organisation optimale des journées pour vos directeurs, plannification des réunions, rdv, voyages), avec utilisation orale de l'anglais quotidienne, notamment dans le cadre d'échanges téléphoniques avec clients à l'international. Outre votre aptitude à fournir un support personnel efficace aux membres de l'équipe, vous êtes doté.e d'un niveau élevé de précision et d'attention aux détails dans toutes les tâches exécutées. D'autres qualifications appréciées incluent une excellente maîtrise de l'anglais, des compétences en communication, et une capacité à gérer les priorités de manière efficace, avec l'anticipation et le sens du service comme mots-clés. On vous décrit comme étant positif.ve, dynamique, à l'aise dans les univers professionnels anglo-saxons et maitrisant parfaitement la gestion multi-tâches pour une équipe. Ce recrutement est ouvert aux profils à fort potentiel à partir de minimum 3 ans d'experience Si vous recherchez ainsi un poste polyvalent, dans une entreprise prestigieuse, au sein d'une équipe soudée et portée collectivement par ses projets, dans l'univers international et haut de gamme de la Finance, n'hesitez pas à postuler! Le cabinet de recrutement Assistant Search, spécialisé dans les métiers de l'assistanat de haut niveau, recherche pour l'un de ses clients, institution renommée dans l'univers de la finance, basée dans le 8eme arrondissement : Un assistant de direction polyvalent pour assister une équipe, anglais opérationnel H/F