- MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Gérer l'ensemble des opérations administratives logistiques et liées aux commandes en veillant au respect des échéances.
1 - Tâches générales
- Suivre les "guiding principles" de l'entreprise
- Gérer les opérations administratives logistiques quotidiennes.
2 - Tâches spécifiques
- Coordination quotidienne avec les équipes commerciales.
- Consolidation et annonce des flux logistiques aux transporteurs et prestataires.
- Saisie des coûts logistiques dans l'ERP (GESTFISH).
- Vérification des factures logistiques.
- Traitement et suivi des litiges et réclamations transporteurs.
- Archivage des CMR dans iDoc.
- Contribution aux projets d'amélioration continue du Service Logistique.
Conditions de travail et moyens mis à disposition :
- Horaires variables et permanences à prévoir pendant les weekends.
Travail 2 samedis par mois.
- Travail en intérieur
- Moyens à disposition : Ordinateur et téléphone portable
Compétences et aptitudes générales :
- Anglais commercial avancé
- EXCEL fonction de base
- Outils de communication (Teams, Outlook...)
- Maîtrise de l'ERP interne (GESTFISH)
- Établir et gérer de bonnes relations avec l'entité de facturation en Espagne
Compétences et aptitudes inhérentes au poste :
- Être réactif(ve) et organisé(e)
- Faire preuve d'une grande rigueur dans l'exactitude des documents. - Être capable d'organiser ces tâches en fonction des urgences.
- Avoir des qualités relationnelles et de travail en équipe dans un
environnement dynamique.
- Résistance au stress.
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