Gestionnaire en finances h/f

Le CEA/IRAMIS recherche un/une Gestionnaire Financier.

Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.

Au sein du Groupe Financier de l'IRAMIS (10 personnes), vous serez en charge :

des achats

* Transformer les Demande d’Achat (DA) en commande, dans le logiciel SAP, avec les vérifications:
o De l’imputation budgétaire (suivi analytique)
o Du disponible budgétaire dans le logiciel Argos
o Des devis
o Du respect du processus achat
* Saisir les réceptions dans SAP (entrées marchandises) sur bon livraison, facture en lien avec le prescripteur
* Contrôle des commandes non soldées avec la mise à jour des dates de livraison
* Contrôle des factures bloquées au paiement
* Traiter les relances des fournisseurs en lien avec le service financier


des ventes

o Création des fiches dans le logiciel Argos avec la répartition du contrat en pluriannuel

o Demander la création de l’ordre statistique

o Demander le n° de SAV (Référence de suivi des contrats)

o Création de la commande de vente dans SAP

o Etablir les relevés de dépenses et le faire valider par le porteur du projet

o Saisie des relevés sur les différentes plateformes (EUR, ANR…)

o Etablir les factures et mise à jour d’Argos

o Faire ordres de reversement aux partenaires si nécessaire

o Demander création de tiers

o Mise à jour des reprévisions dans Argos

o Préparer les produits à recevoir (PAR) et produits constatés d’avance (PCA) en fin d’année

o Préparer les audits si nécessaire

Autresmissions proposées

o Mise à jour des imputations de main d’œuvre dans SAP

o Demander aux chercheurs la mise à jour du logiciel PHARE tous les mois, pour le suivi de la main d’oeuvre

o Validation des ordres de paiement < à 750 € avec vérification de l’imputation (sauf devises étrangères)

o Scanner les justificatifs de frais missions liés à un contrat EUR et les déposer dans Argos

o Participer à des séminaires, ateliers organisés par DRF

Durée du contrat : 6 mois renouvelable