Alternance – assistant gestion établissement f/h

Description de la mission

Au sein de la direction de l’établissement, vous effectuez votre alternance au service protection mais également en support de l’assistante de Direction. Vos missions :

1. Saisir les enquêtes administratives et assurer leur suivi
2. Créer & gérer les badges d’accès au site
3. Saisir les dossiers de demandes d’accès en ZRR
4. Etablir les attestations, tableaux, graphiques
5. Gérer le courrier, les appels téléphoniques, accueil physique des salariés
6. Participer à l’organisation des médailles du travail
7. Gérer des comptes rendus de CSE : diffusion, affichage
8. Faire les déclarations DATR
9. Aider à la préparation des journées d’intégration
10. Faire les avis de rendez-vous et gérer les visiteurs
11. Réceptionner les commandes au magasin général
12. Mettre à jour les PowerPoint / Organigrammes / listes de la CSSCT
13. Gérer et organiser le programme des stagiaires de 3ème + présentation entreprise

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau post-baccalauréat ou en cours de formation dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de l’assistanat, vous possédez un bon sens de l’organisation et une capacité d’adaptation aux différentes missions confiées.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez un bon relationnel pour assurer l’accueil et la communication avec les différents interlocuteurs.

Compétences requises :

14. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint)
15. Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
16. Sens du service et aptitude à gérer des tâches variées
17. Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion
18. Organisation, rigueur et dynamisme
19. Réactivité et capacité à gérer les priorités

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant