Pour un de nos clients, nous recrutons un Office Manager pour accompagner la direction et assurer la fluidité des opérations internes. Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.
Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :
* Assistanat de direction :
* Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
* Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
* Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
* Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
* Gestion de la communication interne sur votre périmètre.
* Office Management :
* Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
* Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
* Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
* Gestion du parc automobile et des contrats associés.
* Coordination des événements internes (séminaires, team building).
* Support transversal :
* Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
* Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
* Participation à la structuration des process internes.
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