Assistant adv export (f/h)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME industrielle spécialisée en metallurgie, un Assistant ADV export (F/H).

Votre première mission est de garantir l'intégrité des données de la base clients en contrôlant les informations reçues des équipes commerciales, nécessaires à la création ou la mise à jour des comptes clients. Vous validez leur conformité et mettez à jour et/ou validez les mises à jour des données dans les outils (CRM et ERP). En deuxième mission, vous contrôlez les états d'avancement des commandes pour les entités du groupe ne disposant pas d'un EDI avec l'ERP selon les modes opératoires définis. Vous analysez le portefeuille de commandes, identifiez les dérives, définissez les priorités et accompagnez ou mettez en œuvre les plans d'actions nécessaires pour respecter les attentes et les délais négociés avec le client. Vous communiquer ainsi au client (interne ou externe) l'état des commandes et leur évolution dans le temps, pour être amené à négocier les délais ou les modalités de livraison. Votre troisième mission est d'examiner les demandes d'avenants, d'expédition partielle ou prioritaire, déclencher ceux-ci dans les outils et supervisez la conformité du transfert des données dans les outils et de l'information vers les équipes concernées. Vous êtes le donneur d'ordre pour déclencher l'emballage et l'expédition des commandes selon la disponibilité des commandes, les priorités identifiées et les attentes des clients. Votre dernière mission est l'édition des factures d'acompte depuis l'ERP et les transmettre au client et/ou au commercial selon les termes définis dans la commande, l'analyse des expéditions, le déclenchement de la facturation commerciale et valider les factures émises dans l'ERP. Pour certains clients identifiés, vous téléchargez des documents comptables (factures et avoirs) sur des plateformes informatiques dédiées, préalablement validées par le Directeur SBU et vous participea à la clôture mensuelle en contrôlant que l'ensemble des facturations à émettre sont éditées et validées. Ce poste basé à INGRANDES SUR LOIRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. La rémunération est à négocier selon votre expérience.

Titulaire d'une Formation de type Bac+2 en Administration des ventes et/ou logistique, vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel. Vous maîtrisez Excel et avez de bonnes notions sur un ERP. Vous disposez d'un niveau B2 en anglais et la connaissance d'une deuxième langue est un atout supplémentaire au poste. Votre réactivité, votre capacité d'adaptation ainsi que votre esprit d'équipe sont les qualités attendues pour ce poste.