Publiée le 19 juin
Mission du poste
Description du poste MOREAU Fondations recherche un·e Assistant·e pour accompagner au quotidien les équipes opérationnelles et administratives. Il s’agit d’un poste à temps plein, en mode hybride : basé à Varades, avec la possibilité de télétravail selon l’organisation du service. Les missions quotidiennes incluent la gestion des appels, courriels et courriers, la préparation et le suivi des dossiers, la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions. Vous assurez le suivi administratif (classement, mise à jour de bases de données, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents) et contribuez à la coordination entre les chantiers, le siège et les différents interlocuteurs internes et externes. Vous pouvez également participer à la préparation de tableaux de bord simples, au suivi des commandes et à l’appui logistique (accueil, fournitures, déplacements). La saisie des factures clients et fournisseurs fait aussi partie prenante du job. Qualifications Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. Capacité à communiquer clairement à l’écrit et à l’oral, aisance relationnelle avec des interlocuteur·rices varié·es (équipes internes, clients, fournisseurs). Autonomie, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement opérationnel. Idéalement, première expérience en assistance administrative, gestion ou secrétariat, de préférence dans un contexte technique ou chantier. Niveau de formation souhaité : Bac à Bac2 (type gestion, assistanat, administration) ou expérience équivalente ; la connaissance du secteur du BTP ou des fondations serait un plus.
