Assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Inspection générale des affaires culturelles (IGAC) Référence 2026-1526637 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Date de fin de diffusion 09/07/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant de direction Date limite de candidature 01/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction H/F Descriptif du service Placée sous l'autorité directe du ministre de la Culture, l'Inspection générale des affaires culturelles assure des missions d’inspection, de contrôle ou d’évaluation, d’étude ou de médiation. Elle peut assurer des missions de conseil, d'appui, d'audit, d'enquête et d'expertise. L’IGAC est constituée d’une équipe de vingt-sept inspecteurs généraux et inspecteurs des affaires culturelles assurant des missions de contrôle, d’audit, d’étude, de conseil et d’évaluation, avec une répartition femmes-hommes équilibrée. Ce service a également la responsabilité de la mission santé et sécurité au travail du ministère de la culture (cinq inspecteurs santé sécurité au travail) et de la mission ministérielle d’audit interne du ministère (deux auditeurs). Un responsable analyses, données et soutien au mission et deux assistantes complètent cette équipe. La cheffe du service ainsi que la secrétaire générale pilotent et coordonnent l’activité de l’IGAC. Description du poste Le poste est placé au sein de l’inspection générale des affaires culturelles, directement rattachée à la Ministre. Les interlocuteurs sont nombreux, divers au sein du ministère de la Culture et à l’extérieur. Liens particuliers avec le bureau du cabinet, le secrétariat particulier de la Ministre, les chefs de cabinets des directions générales… Liaison hiérarchique : la secrétaire générale (n1), la cheffe de service (n2) Liaisons fonctionnelles : le responsable données, analyse et soutien aux missions de l’IGAC ainsi que les autres membres de l’inspection générale. Missions et activités principales : 1. Gestion administrative du service Assiste la cheffe du service et la secrétaire générale dans l'organisation quotidienne de leur travail (gestion de l’agenda, des déplacements, …) ; Assure la planification, l'organisation, la préparation, le suivi des réunions du service et le cas échéant, de RDV de membres du service ; Prend en charge les aspects logistiques du fonctionnement du service ; Assure la gestion et l’enregistrement des courriers, des rapports et notes du service via l’outil ministériel dédié (Maarch) ; Gère les déplacements des membres du service dans l’application dédiée (Chorus) ; Met en œuvre l’archivage papier et numérique du service ; Peut être amené à apporter un appui sur des dossiers ponctuels. 2. Contribution à la production des rapports de l’IGAC et suivi Participe au suivi de la production et de la diffusion des rapports ; Contribue à la mise en forme des rapports. 3. Participation à la gestion des ressources humaines du service Participe à la gestion de proximité en matière de Ressources Humaines (congés, CET, évaluations, …) en utilisant les logiciels RH internes du ministère comme : RenoirH, AgirH et Estève… ; Met à jour l’annuaire pour le service, gère les arrivées et départs. Descriptif du profil recherché Compétences techniques : Très bonne maitrise des outils bureautiques (principalement word, excel et outlook), des outils de visioconférence et de partage de documents (Teams, M365) ; Bonne communication écrite et orale ; Connaissance des techniques de classement et d’archivage ; Une bonne connaissance de l’organisation du ministère de la culture serait un plus. Savoir-faire : Apporter une réponse personnalisée ; Rédiger et mettre en forme les documents, notamment avec une feuille de style ; Évaluer et hiérarchiser des besoins ; Savoir planifier et respecter les délais ; Savoir gérer les aléas ; S'adapter aux différents interlocuteurs ; Filtrer et orienter les informations. Savoir-être : Autonomie et réactivité ; Capacité d'adaptation ; Sens de l'organisation et de l’anticipation ; Réactivité et rigueur ; Sens du relationnel et de la confidentialité. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Mentionner impérativement le numéro d’offre de la plateforme « Choisir le service public » dans les contacts et candidatures. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 3 rue de Valois 75001 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 rue de valois, 75001 Paris Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026