Vous êtes ... ?
En préparation d'un BTS Services et Prestations des Secteur Sanitaire et social (SP3S):
1. Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
2. Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
3. Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
4. A l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, logiciels internes, ...) et les techniques de secrétariat.
Grâce à vous le Département est là !
La DEFJ, l’une des trois directions de la Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé, est force de proposition quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. La DEFJ compte 4 pôles et 2 services en central mais également les 7 pôles territoriaux Enfance Famille Jeunesse.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territorial de l’ASE (RTASE), le gestionnaire enfance assure la gestion et le suivi administratif des dossiers des enfants et jeunes majeurs admis à l’ASE en lien avec les professionnels des Maisons Nord Solidarité, les assistants familiaux et les partenaires extérieurs (établissements, juges des enfants, parquet, …).
En qualité d'apprenti secrétaire (F/H), vous contribuez activement à :
5. Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents partenaires et collaborateurs ;
6. Gérer les rendez-vous du Responsable du PEFJ ;
7. Préparer, mettre à disposition et suivre les dossiers nécessaires au Responsable du PEFJ
8. Gérer le planning de réservation de salles ;
9. Réaliser la gestion administrative du courrier ;
10. Rédiger des comptes rendus de réunions ;
11. Effectuer les différentes tâches administratives du secrétariat.
Pour vous, le Département est là !
12. Rémunération correspondant à un pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l’âge et du niveau de diplôme préparé ;
13. Prise en charge du coût de la formation ;
14. 35 heures hebdomadaires (temps de formation pris en compte dans le temps de travail) ;
15. 75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
16. Titre repas ou restaurant collectif (au siège) ou possibilité de déjeuner avec votre repas dans l'un de nos espaces cuisine ;
17. Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.
Contact
Les candidatures sont à déposer en ligne sur cette plateforme Nord recrutement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.