Responsable de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2026-2225487 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Responsable de Scolarité Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Université de Tours Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de Scolarité Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Description du poste Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé d’un pôle scolarité et gestion des enseignements comprenant 6 domaines d’intervention et 4 collaboratrices gestionnaires de scolarité ; Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières ; Participer aux différentes commissions de la faculté ainsi qu’aux réunions de la scolarité centrale de l’Université ; Participer aux groupes de travail de la faculté et de l’Université ; Collaborer avec la direction, les responsables de filières, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l’interface avec les services centraux de l’Université ; Garantir les missions d'accueil et d'information des usagers Coordination de la gestion administrative des étudiants Coordination de la gestion des thèses d'exercice Coordination de l’organisation et le suivi pédagogique Coordination du DES Pharmacie Hospitalière et DES Biologie Médicale Coordination des examens Coordination de la gestion des diplômes Coordination de la gestion des salles et des emplois du temps Coordination de la gestion des Masters Coordination des stages officinaux Coordination des étudiants internationaux – PASS et Pharmacie Gestion des dossiers Passerelle et de Transfert Mise en place du semestre délocalisé pour les étudiants de 4A à Laval-Québec Préparation rentrée universitaire : organisation des inscriptions et mise à jour des documents administratifs distribués Elaboration des calendriers universitaires Organisation matérielle des inscriptions administratives en veillant au bon déroulement de la campagne et du respect des procédures Participation aux commissions pédagogiques – apport contribution technique sur l’organisation des enseignements Animer et diriger une équipe Gestion administrative des stages professionnels Conservation des documents et archivages Contrat d’objectif et des moyens – contrôles état des lieux servant pour le dialogue de gestion Vérifier les données chiffrées, sur les étudiants, fournies par la cellule de pilotage de l’Université Conditions particulières d'exercice Présence sur salons et forums les week-end. Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES Manager une équipe Savoir rédiger des notes, des rapports et courriers Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'université Maîtriser la réglementation propre aux études de pharmacie Connaître les différents interlocuteurs professionnels extérieurs (Conseil de l’ordre, Pharmaciens d'officine) COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES Maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel). Maitriser les logiciels de scolarité (Apogée, Pstage…). Maitriser l’outil informatique en général. Gérer et coordonner une équipe. Accompagner le changement. Etre organisé et savoir synthétiser. Avoir le sens de l’anticipation et de la proactivité. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Disposer de grandes qualités relationnelles Savoir rendre compte des actions menées auprès de la direction, Être force de proposition. Alerter la direction lors de dysfonctionnements. Savoir gérer les situations difficiles. Animer une équipe et assurer un travail de coordination. Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et du travail en autonomie indispensable. Grande disponibilité, sens de l’écoute, capacité à prendre du recul. Avoir le sens de la discrétion et le devoir de réserve. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP : 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter damien.ribouleau@univ-tours.fr Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tours Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 20/04/2026 Contact 1 0247368082