Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
La personne recrutée assurera sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité l'élaboration du budget de l'unité et le suivi de son exécution. Elle assurera la mission du suivi des dépenses liées aux contrats de recherche ainsi que l'élaboration des justificatifs à produire auprès des financeurs.
La personne recrutée assurera un rôle d'expert auprès des gestionnaires de l'unité pour tous les actes de gestion et assurera le suivi de l'évolution des procédures et des outils financiers et participera à leur formation. Elle suivra également la mise en place des procédures adaptées en fonction des besoins de l'unité conformément à la réglementation en vigueur pour les marchés publics.
La personne recrutée participera à la saisie des commandes et des missions sur un portefeuille d'équipes défini et en fonction des pics d'activité.
Elle sera amenée à remplacer en cas d'absence l'administratrice au sein des réunions du Comité de Direction et du Conseil Stratégique d'Orientation.

Activités :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Conseiller les groupes de recherche en matière d'achat public
- Assister les responsables de lignes de crédits en matière de maitrise des dépenses.
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
- Procéder aux contrôles des dossiers de dépenses affectés aux contrats, conventions de recherche et subventions, analyser les anomalies et suivre leur régularisation pour garantir la qualité des justifications financières auprès des financeurs.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité