Gestionnaire de la ressource budgétaire-gestionnaire du parc immobilier

Groupe RIFSEEP: 2

Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales:

Budget:

- Préparation du pré-dialogue de gestion budgétaire et du point d’étape budgétaire en lien avec la cheffe de bureau

- Suivi de l’exécution budgétaire: réception/réalisation des devis, création des bons de commandes, certification du service fait, suivi de la facturation, relances des prestataires et fournisseurs

- Mise à jour des outils de suivi, archivage des pièces

- Exécution de toutes les opérations comptables via CHORUS, CHORUS Formulaire

- Commandes de matériels, fournitures, mobilier, travaux, suivi des livraisons/exécution, SAV

Immobilier:

- Suivi de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (tous sites: Hôtel de Police, Aéroports de Bastia et Calvi, Locaux port de Commerce de Bastia, locaux de formation et stand de tir de Furiani, locaux cynophiles à BORGO: suivi du respect de la périodicité des visites de maintenance bâtimentaire par les entreprises extérieures; suivi de la bonne exécution des prestations en lien avec les adjoints techniques, relances

- Recensement et suivi des petites réparations et remises en service effectuées par les adjoints techniques: mise à jour du plan de charge, relances

Frais de missions de service:

- Réservation de billets d’avion/bateau et nuitées d’hôtel, gestion des demandes de remboursement de frais via l’outil dédié (CHORUS DT)

Autre:

- Organisation des événementiels = réalisation des achats, commandes auprès du traiteur, du fleuriste (cérémonie de remises de médailles, d’installation des DIPN2B…). Coordination de la mise en place en lien avec l’équipe technique

Votre environnement professionnel:

· Activités du service: Sous l’autorité directe de la DIPN, le Service de Soutien Opérationnel prépare, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution du budget de la DIPN 2B. Plus particulièrement, le service de soutien opérationnel assure la logistique immobilière et mobilière des services de la police Nationale de la Haute-Corse, en suivant au plus près le budget alloué. Le SSO est ainsi assisté, pour le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques, du « Bureau de la logistique » et des adjoints techniques

· Composition et effectifs du service: 1 Attaché, 4 secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs, 1 Major, 3 Adjoints techniques

· Liaisons hiérarchiques: · La cheffe du bureau des Finances et des Affaire immobilières-Cheffe SSO et son adjointe – La directrice Interdépartementale de la Police Nationale de la Haute-Corse et son adjoint

· Liaisons fonctionnelles: SGAMI, DZPN