Gepsa - assistant commercial / assistante commerciale (h/f)

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
L’assistant commercial (H/F) est en appui auprès de la direction commerciale et des collaborateurs du Service Commercial.

Veille des appels d’offre en identifiant quotidiennement tous les AO correspondant aux critères de GEPSA via diverses plateformes
Réaliser des synthèses des règlements de consultation des appels d’offre
Enregistrer les informations du marché sur le CRM
Participer à chaque étape d’un dossier appel d'offre en soutien auprès du chef de projet (visite de site, préparer et intégrer la liste des documents au dossier de candidature, avoir des alertes de dates de remise d’offres, …)
Transmettre les mises à jour des DCE et les réponses apportées par le client à toutes les parties prenantes du projet et les archiver
Réaliser le dépôt des offres et enregistrer les accusés de dépôt
S’assurer du respect des délais
Gestion des courriers et courriels
Gestion du CRM : responsable des informations saisies sur l’outil en matière de réponse à l'appel d'offre

Prérequis

Bac : Secrétariat
Idéalement, expérience d’assistanat commercial
Parfaite maitrise des outils bureautiques

Compétences métiers - Capacité de synthèse et d’analyse

Capacité à planifier, ordonner et suivre un projet sur un délai de 1 à 2 mois
Aisance rédactionnelle

Capacité à écouter et reformuler les demandes Compétences transversales- Sens de la relation client

Possède un bon esprit d’équipe
Organise et planifie
Prend des initiatives

Compétences comportementales - Autonomie

Réactivité
Adaptabilité
Rigueur
Méthode

Organisation du Travail

Lieu : Saint-Ouen
Du Lundi au Vendredi
Travail posté

Rémunérations et Avantages :

Contrat : CDD 6 mois
Statut : Employé(e)
37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Mutuelle de groupe familiale
Avantages CSE
Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :

Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager sur site
Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.
Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.