Coordinateur administratif et comptable (h/f)

Et si votre prochain poste combinait rigueur administrative, gestion budgétaire et impact concret sur le quotidien des habitants ? Si vous aimez les environnements où les chiffres racontent une histoire, où les procédures ont du sens et où votre travail facilite celui des équipes de terrain, alors vous pourriez bien trouver votre place parmi nous. Qui sommes-nous ? Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand ! Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici ! Votre mission au quotidien : Sous l’autorité du responsable du service restauration, vous devenez un véritable pilier administratif, budgétaire et comptable du service. Votre mission consiste à garantir la bonne gestion des procédures, la fiabilité des données et le suivi financier d’une activité particulièrement stratégique : la restauration scolaire et municipale. Concrètement, vous intervenez d’abord sur la gestion budgétaire et comptable du service. Vous assurez la mise en œuvre et le contrôle des procédures comptables, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Vous suivez les bons de commande liés à la restauration scolaire, périscolaire et municipale, vous vérifiez les factures mensuelles et vous analysez les écarts éventuels entre les prestations facturées et l’activité réelle. Votre regard attentif permet d’identifier les anomalies, de comprendre leur origine et d’apporter des ajustements si nécessaire. Vous participez également à la préparation budgétaire du service. Vous contribuez à établir les prévisions, à suivre l’exécution des crédits et à produire des tableaux de bord budgétaires et statistiques. Ces outils deviennent des supports précieux pour le pilotage du service et pour la prise de décision. Un autre volet important de votre poste concerne le suivi administratif et financier de la délégation de service public liée à la restauration. Vous assurez le suivi du contrat avec le prestataire, vous rapprochez les commandes de repas, de goûters ou de paniers-repas avec les données d’activité du service, et vous vérifiez la cohérence des informations transmises par les différents acteurs : écoles, offices et prestataire. Vous analysez également les rapports annuels d’activité, contrôlez certains indicateurs contractuels et participez aux réunions de suivi avec les partenaires du service. Votre expertise se manifeste aussi dans la production de reportings réguliers. Fréquentation des restaurants scolaires, volumes de repas servis, évolution des indices de prix ou révisions tarifaires : vous transformez les données en informations utiles pour les équipes et la direction. Par ailleurs, vous prenez en charge une partie de la gestion administrative du personnel du service restauration. Vous suivez les effectifs, organisez l’intégration des nouveaux agents et assurez le suivi administratif de leurs situations individuelles. Grâce à l’outil de gestion du temps, vous suivez les présences, les absences, les congés et les remplacements. Vous travaillez en lien étroit avec la direction des ressources humaines pour garantir la conformité des dossiers. Profil Vos compétences utiles : Dans ce poste, votre rigueur administrative et votre sens de l’organisation font clairement la différence. Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et vous savez les analyser pour en tirer des conclusions utiles. Les notions de comptabilité publique, de marchés publics ou de délégation de service public ne vous sont pas étrangères. Vous maîtrisez les outils informatiques et vous appréciez manipuler des données pour produire des tableaux de bord et des indicateurs d’activité. Vous savez prioriser les tâches, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais. Votre aisance relationnelle est également précieuse. Vous échangez avec des interlocuteurs variés : agents du service, coordinatrices d’offices, prestataire de restauration, direction des ressources humaines ou autres services municipaux. Vous savez communiquer clairement, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. Votre esprit d’analyse, votre sens des responsabilités et votre discrétion professionnelle vous permettent d’occuper ce rôle avec efficacité. Vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire preuve d’adaptabilité lorsque l’activité du service l’exige. Informations contractuelles Pourquoi nous ? Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs. Bien-être et santé : Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil. Assurance et protection sociale : Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité. Développement professionnel : Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences. Culture d'entreprise : Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial. Avantages sociaux : Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir. Restauration : Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues. À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville ! Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si vous êtes motivé par l'idée de rejoindre une équipe dynamique en tant que chef du service comptabilité, nous vous encourageons à nous faire parvenir votre dossier complet de candidature. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler". Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/team Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/presentation Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-ville-de-noisy-le-grand/portals/workplace