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Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Rilleux la pape, un(e) assistant(e) de gestion de chantier.
Vos missions seront les suivantes:
* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
* Assurer l’accueil physique des personnes (clients, fournisseurs…)
* Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
* Gérer les réservations d’hôtel pour les collaborateurs
* Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
* Saisie éventuelle des devis et classement
* Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d’affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
* Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d’activité
* Mettre en place un planning de charges prévisionnel
* Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
* Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
* Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
* Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
* Partager et optimiser les informations avec les services du siège
* Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
* Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
* Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
* Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en gestion administrative.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
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