Agent administratif (h/f)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Gestion des mails
- Standard téléphonique
- Gestion des téléphones pro salariés
- Enregistrement nouveaux salariés ou usagers sur Perceval + lancelot
- Scanner et transmettre tous les courriers réceptionnés (arrêts, courriers divers, ATD .)
- Enregistrement sur pléiade absences (CP, récup JF, maladie et absences non justifiées)
- DPAE
- Remise de chèques (scanner et déposer sur pôle CGM )
- Transmission demande d'acompte au CSP paie
- Gestion du planning salarié et bénéficiaire
- Horaire entre 9h/9h30 et 17h30/18h
- Saisie de données
- A l'aise avec EXCEL (tableaux)
- Transmission d'information aux fonctions supports et équipe encadrante
- Scanne des dossiers papiers bénéficiaire et salariés