Office manager alternance h/f

Allyn Agency, c'est l'entité qui supporte Rubik School Paris.

Un organisme de formation qui forme les personnes en reconversion professionnelle au métier de Digital Office Manager en 1 an, sur Paris.

Ce qui nous importe : votre motivation et vos qualités interpersonnelles !

Pour le reste, on se chargera de renforcer tes compétences transférables et de t'en proposer de nouvelles !

Tu nous rejoint ? Et si tu donnais un nouvel élan à votre carrière professionnelle ?

Nous recherchons des talents souhaitant se reconvertir au métier en contrat de professionnalisation et en alternance à compter de Septembre 2025 pour intégrer nos entreprises partenaires.

MERCI DE BIEN LIRE L'ANNONCE EN ENTIER AVANT DE CANDIDATER

L'Office Manager est la personne clé dans l'organisation et la gestion interne d'une entreprise.

Elle assure la structuration des processus, la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination des équipes pour garantir un fonctionnement optimal.

Son rôle polyvalent en fait une personne facilitatrice indispensable au bon déroulement des opérations quotidiennes. Elle est également le relais entre les équipes et la Direction.

Ses missions principales sur lesquelles nous te formerons :

Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi des dépenses et optimiser les coûts de fonctionnement
- Gérer les contrats fournisseurs et prestataires
- Gérer la pré-comptabilité et superviser la comptabilité courante
- Créer et suivre le budget de l'entreprise ou celui de certains services
- Mettre en place et suivre les outils de gestion (ERP, CRM, logiciels collaboratifs)

Gestion des lieux de travail
- Assurer le bon fonctionnement des locaux de l'entreprise
- Garantir un bon environnement de travail dans tous les lieux de travail des équipes (télétravail, espaces de coworkings)

Digitalisation et optimisation des processus
- Rechercher et intégrer des outils numériques pour automatiser et structurer les flux de travail
- Créer et améliorer en continu les processus internes pour accroître l'efficacité opérationnelle

Ressources humaines et bien-être au travail
- Accueillir et intégrer les nouveaux talents
- Assurer le suivi des formations et la gestion administrative du personnel
- Superviser le traitement de la paie
- Déployer des actions favorisant la qualité de vie et des conditions de travail

Événementiel, communication interne et RSE
- Organiser des événements internes et externes (séminaires, afterworks, team building)
- Structurer et animer la communication interne pour favoriser la cohésion des équipes
- Mettre en place une démarche RSE

Accompagnement de la direction, des équipes et des managers
- Déléguer et accompagner les équipes pour les faire monter en compétences
- Répondre aux questionnements des équipes
- Soutenir la direction dans la stratégie de l'entreprise