Assistant administratif h/f - cdd - dunkerque

🔎Dans le cadre du Plan Régional de Formation qui est déployé sur l’ensemble de nos centres à travers les Hauts de France, LAHO Littoral Audomarois est à la recherche d’un(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF afin de contribuer à la bonne réalisation des formations en assurant le suivi administratif d’actions de formations destinées à un public de demandeurs d’emploi sur son site de Dunkerque.


📢 [Offre d’emploi] Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - démarrage: dès que possible 📢



🎯 Vos missions :


✔️Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) ;

✔️Information des prescripteurs Réunion d’information collective et vie de l’action ;

✔️Suivi administratif de l’action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc… ;

✔️Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes ;

✔️Assurer le suivi administratif d’opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion… ;

✔️Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage ;

✔️Réaliser des opérations s’assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l’interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques ;

✔️Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies ;

✔️Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ;

✔️Renseigner l’assiduité des stagiaires ;

✔️Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise (si PAE prévue).



🧐 Profil recherché :


🎓 De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation

💻 Maitrise d’Excel, Word et de l’utilisation de logiciels (formation interne prévue)

📝 Qualités rédactionnelles, excellente orthographe

📅 Organisation et respect des délais

💡 Autonomie

🤝 Excellent relationnel



🚀Prêt(e) à participer à l'aventure PRF ? Postulez dès maintenant !