Missions :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Importés,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
L'assistant(e) administratif(ve) assure :
-L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
- La vérification et la saisie des dossiers,
- Le contrôle des informations.
- La diffusion des informations aux ayants-droits
Activités principales:
- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
- Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
- Trie et enregistre le courrier entrant
- Effectue du classement (documents et dossiers)
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Assure le traitement des courriels
Activités secondaires:
- Contrôle et établit des factures
- Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)
- Participe à la rédaction des procédures de travail
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
Champ relationnel
En interne:
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service
En externe:
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière
Compétences requises
Niveau d'études : CAP/BEP gestion administration
Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative
Savoir-faire:
- Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
- Maîtrise du pack office et aisance numérique
- Bonne expression orale et écrite en langue française
- Notions en anglais (A2)
- Bonnes connaissances du SIRE
La connaissance d'autres langues étrangères est un plus
Savoir-être:
- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et d'efficience
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
Conditions particulières de travail
Télétravail : possible après une phase de prise de poste (1jour par semaine)
Horaires : flexibles
Nous rejoindre c'est bénéficier de :
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'employeur
- 25 jours de congés
- 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement
Composition du dossier de candidature
- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique :
- Le dernier arrêté de situation administrative
- La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 27/07/2025
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter au courriel transmis par équi-ressources afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.
Informations complémentaires :
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être pro
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