Référent des ressources humaines f/h

- Rédiger les contrats de travail et avenants - Suivre la gestion de carrière des CFP (contractuels ou titulaires) - Etablir les documents nécessaires en lien avec les arrivées et départs - Suivre les absences et les congés - Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP - Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le suivi d’activité - Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires - Assurer une veille réglementaire en GRH, informer sa hiérarchie et les parties prenantes des évolutions Assurer un appui aux GRETA - Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA : contrôler les contrats et avenants établis, les faire valider, alerter et informer en cas de non-conformité - Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire ; - Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les référents RH de GRETA Participer au processus de recrutement des CFP (agents rattachés au Rectorat de Versailles, à la DRAFPIC) - Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement ; - Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidat. - Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier - Réaliser les propositions financières pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires (mobilité, détachement, …) - Rédiger les contrats pour les agents CFP contractuels - Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH (entretiens professionnels, recueil des vœux de mobilité, …) - Veiller à la diffusion de l’information auprès des agents - Participer à l’organisation du dialogue social (préparation, rédaction de comptes rendus, …) - Recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les CFP, calculer des indicateurs de gestion et les faire évoluer qualitativement, savoir les interpréter - Collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social - Collecter les données afin de répondre aux enquêtes au niveau de la région académique, de l’académie, du Ministère - Contribuer à la revue de processus de Qualité - Produire des outils d’aide à la décision, des simulations et/ou chiffrage Liste non exhaustive PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de niveau Licence, Bac3 (minimum pré-requis) en ressources humaines et/ou droit du travail applicable à la Fonction Publique d’Etat avec une expérience d’au moins trois années en gestion de personnels titulaires et contractuels. Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2026, renouvelable à la prochaine rentrée scolaire 2026/2027 pour 1 an, sur poste d’emploi permanent. Compétences techniques et opérationnelles : • Maîtriser le cadre réglementaire (obligations légales relatives au droit du travail applicable à la Fonction Publique d’Etat (titulaire / contractuel, …) et aux conditions de travail, à la santé et sécurité. • Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines : administration du personnel, gestion de carrière/mobilité, intégration, formation, recrutement, GPEC. • Maîtriser des outils bureautiques et informatiques • Savoir rédiger Compétences organisationnelles • Savoir analyser et synthétiser • Être force de proposition comme aide à la décision • Être capable de rendre compte • Etablir des priorités Compétences relationnelles • Travailler en équipe • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication • Faire preuve d’écoute et de discrétion L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d’Oise 95), où œuvrent les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP). Depuis 50 ans, le réseau des GRETA (pour GRoupement d’ETAblissements) est le plus grand opérateur national dédié à la formation continue des adultes. Organismes de l’Éducation nationale implantés dans les établissements publics, les GRETA conçoivent et réalisent des formations pour adultes dans la plupart des métiers de l’industrie et des services.