Chargé(e) de projets événementiels et partenariats h/f

La Fondation Gan pour le Cinéma, Fondation d’entreprise de Groupama Gan Vie, recrute un Chargé(e) de l'événementiel et des partenariats

Votre mission si vous l’acceptez…
En tant que chargé(e) de projets événementiels et partenariats, vous serez responsable de garantir l'organisation et la mise en œuvre des actions événementielles internes et externes, d'assurer le suivi des partenariats, de participer à l'animation des réseaux du Groupe en lien avec les activités de la Fondation, de suivre le budget des événements, de coordonner l'organisation d'événements et de rendez-vous pour les collaborateurs, et d'assurer le suivi de l'activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

Organisation et mise en œuvre des actions événementielles :
Planifier et mettre en œuvre les actions événementielles internes et externes (soirées, petits déjeuners, événements cinéma, expositions, etc.).
Élaborer un cahier des charges par action et sélectionner les prestataires.
Négocier les conditions tarifaires et coordonner les opérations avec les prestataires.
Gérer les listes d'invités et assurer la visibilité de la Fondation lors des événements.
Suivi des partenariats :
Participer à la rédaction des conventions de partenariats et veiller à la visibilité de la Fondation dans les supports.
Assurer le respect des clauses et contreparties négociées et gérer les retours de partenariats.
Animation des réseaux du Groupe :
Proposer des opportunités d'événementiels et/ou partenariats en lien avec la Fondation.
Accompagner l'organisation de soirées événements cinéma à Paris et en régions.
Répondre aux demandes d'organisation d'événements et assurer leur mise en œuvre.
Suivi du budget des événements :
Vérifier la conformité des factures et préparer les demandes de paiements.
Assurer le suivi et le respect du budget de chaque événement.
Coordination des événements et rendez-vous :
Proposer des offres diverses dans le cadre de nos partenariats (invitations aux avant-premières, contremarques).
Suivi de l'activité :
Réaliser un bilan des actions menées et le reporting hebdomadaire demandé.