L'ADEME EN BREF
Au coeur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.
L'ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l'ADEME met également ses capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
www.ademe.fr La gestion des connaissances est une des activités stratégiques de l'ADEME. Les principaux objectifs de cette démarche sont :
Mieux programmer la production d'objets de connaissance dans une vision stratégique et cohérente, du niveau des services au niveau global de l'Agence, et être à même de partager cette programmation auprès des tutelles et au sein des instances de gouvernance ;
Mieux produire les objets de connaissance (solidité des documents, process de validation) ;
Favoriser le partage, la consultation et la diffusion des connaissances au sein de l'ADEME, et faciliter la programmation de leur valorisation en externe ;
Développer une culture de la gestion des connaissances chez tous les acteurs du processus.
L'optimisation des outils comprend un volet « outil numérique » qui est principalement centré sur le développement d'un outil numérique de gestion des connaissances de l'ADEME nommé GECO. Cet outil GECO met à disposition le fonds documentaire interne de l'ADEME auprès des salariés de l'Agence et gère également la publication sur la plateforme numérique La Librairie des documents. Chaque utilisateur peut y effectuer des recherches documentaires sur les différentes thématiques de l'ADEME.
Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un·e Product Owner dédié·e à ce projet stratégique.
La Direction Exécutive de l'Expertise et des Programmes (DEEP) pilote la démarche de gestion des connaissances.
Sous l'autorité du directeur de la DEEP, sponsor du projet GECO, et sous le pilotage du responsable de la gestion des connaissances, vous serez responsable de la définition, de la priorisation et du pilotage du développement des fonctionnalités du produit digital GECO. Vous serez l'interface entre les équipes métiers et tout particulièrement l'équipe du centre de documentation (service Digital&Co), les utilisateurs, l'équipe de réalisation (prestataires externes) et la Direction Environnement de Travail et Système d'Information (DETSI), afin de maximiser la valeur délivrée.
Ce poste vous offre l'opportunité de travailler en transversal avec des équipes engagées, dans un environnement stimulant et bienveillant.
Vous serez notamment en charge de :
Recueillir, analyser et prioriser les besoins utilisateurs et métiers ;
Avec l'appui de notre assistance à maîtrise d'ouvrage, rédiger les user stories et les critères d'acceptation en concertation avec le métier ;
Suivre, analyser et être force de proposition des évolutions des fonctionnalités ;
Participer aux cérémonies agiles (sprint planning, reviews ) ;
Collaborer avec les équipes de réalisation pour garantir la bonne compréhension et mise en oeuvre des besoins ;
Assurer la qualité fonctionnelle des livrables (tests, recette, validation) en collaboration avec l'équipe de test ;
Piloter les déploiements de l'application avec le(s) prestataire(s)
Suivre les indicateurs de performance du produit (KPI) et proposer des évolutions
Préparer et animer les Copil avec le(s) prestataire(s) et le sponsor
Opérer le reporting et la communication ;
Initier les commandes d'unités d'oeuvre et suivre la consommation budgétaire, en lien avec la personne responsable des marchés de réalisation de produits digitaux au sein de la direction.
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