Assistant administratif et technique - communauté de communes cingal-suisse normande

Vos missions en quelques mots La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s’engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres. Dans le cadre de la restructuration de ses services, il ressort que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d’assistant administratif et technique. Ce nouveau poste a pour objectif d’apporter un appui direct à l’équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets. Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’optimiser le fonctionnement du service technique, d’améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources. Assurer le secrétariat du service technique, la liaison entre les décisions politiques et la partie opérationnelle Assister le chef d’équipe dans l’organisation du travail des agents, supervision des plannings Mettre en place des tableaux de bords de suivi des travaux en lien avec le chef d’équipe Faire de la veille juridique et réglementaire technique (normes, sécurité, ERP, ) Mettre en concurrence et sélectionner des fournisseurs, des prestataires et négocier des contrats Etablir les différents contrats et procédures : PPSPS, DICT, agrément etc. en lien avec le responsable du service technique Participer au suivi budgétaire du service Suivre le parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, gestion des commandes et des stocks, application des accord cadres CONDITIONS EXERCICE Travail en bureau avec mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone portables, d’un véhicule de service partagé Déplacements possibles sur les sites avec véhicule de service RELATIONS FONCTIONNELLES Contacts directs avec le responsable du service technique et la DGS Contacts quotidiens avec le chef d’équipe Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse…) Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs Profil recherché SAVOIRS Connaissances des réglementations et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment et des espaces verts Connaissances des techniques de gestion de chantier et de suivi administratif Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO) SAVOIR-FAIRE Maîtriser l’outil informatique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, logiciels de métrés, QGis …) Maitriser les techniques de numérisation, de classement et d’archivage Maitrise les techniques de prise de notes Maitrise les normes rédactionnelles Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau d'entreprise, ) Organiser des tâches et planifier les ressources (main-d'œuvre, matériel) Réaliser une recherche documentaire Réaliser le suivi des commandes Réaliser des visites de terrain Réaliser des suivis d'activités Concevoir des tableaux de bord et des plannings Rédiger un compte rendu de réunion Réaliser un suivi budgétaire SAVOIR-ÊTRE Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie Sens des priorités, esprit de synthèse Esprit d’initiative, réactivité Sens des responsabilités, sens du service Discrétion et confidentialité Aisance relationnelle Sens de la communication, bonne élocution Polyvalence CADRE D’EMPLOI ET / OU DIPLÔME(S) REQUIS Adjoint administratif (catégorie C, filière administrative) Niveau Bac minimum avec expérience à Bac 2 dans les domaines de l’Assistance Technique, de gestion PME/PMI, des Entreprises et des Administrations, Economie de la construction