Assistant.e de formation

A propos L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH) La DRH participe à la définition de la politique de ressources humaines de l’Université et en assure la mise en œuvre pour ses 3 400 personnels. Composée de 48 personnes, elle est organisée en 4 pôles, parmi lesquels le pôle Développement et accompagnement des Ressources Humaines, en charge du recrutement des personnels administratifs et techniques, de la formation continue de l’ensemble des personnels, du conseil en accompagnement professionnel ainsi que de missions spécifiques accompagnant la stratégie RH de l’Université. Votre mission Au sein du pôle « Développement et accompagnement des R.H. » (7 personnes) et rattaché.e à la responsable du pilotage de la formation, vous serez en charge de la mise en place d’actions de formation et du suivi du budget associé. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de formation. Vous serez amené.e à participer à d’autres activités du pôle, en fonction de l’actualité et des projets à mener. Vos principales activités seront de : - renseigner, conseiller et orienter les personnels (droits, dispositifs et modalités de formation proposés, plan de formation de l’année, actions programmées, …) et assurer la communication des sessions de formation ouvertes aux inscriptions - assurer la gestion d’un portefeuille d’actions de formation collectives (planification, contribution à la rédaction de cahiers des charges, organisation administrative et logistique des sessions de formation, …) - assurer la gestion de formations individuelles (étude des demandes, mise en place des conventions, …) - gérer les crédits associés aux formations mises en place (commandes, suivi de la facturation, bilan financier, …) - contribuer aux autres activités du pôle en fonction de la charge collective et à la réalisation de projets ou au déploiement d’opérations spécifiques confiées à l’équipe. Le profil idéal - Formation ou expérience professionnelle en ressources humaines - Connaissance en matière de formation continue des salariés - Connaissance appréciée de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche - Maitrise des outils du pack Office (Word, Excel, PPT) et collaboratifs - Pratique d’applications de gestion et de bases de données - Qualités d’écoute et de la communication - Aisance en expression orale et écrite - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigueur et fiabilité - Appétence au travail en équipe - Aptitude à planifier et organiser ses activités en fonction des temps forts et des échéances - Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : février 2025 - Date limite de candidature : 1er février