Assistant.e de formation

A propos L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation : Faculté des sciences économiques La faculté des sciences économiques dispense des cursus de formation supérieure de la Licence au Doctorat et accueille chaque année environ 2 800 étudiants en enseignement présentiel ou à distance, en formation initiale ou continue. Elle regroupe une centaine d'enseignants et enseignants-chercheurs et une vingtaine de personnels administratifs et techniques. Son pôle "Secrétariat Pédagogique ", composé de 7 personnes, assure la mise en œuvre opérationnelle de l'offre de formation. Votre mission Rattaché.e à la responsable du pôle "Secrétariat Pédagogique » en lien direct avec les responsables pédagogiques, vous assurerez la gestion administrative de différents parcours en Economie et Gestion. Vos principales missions seront : - Préparer et enregistrer les emplois du temps sur le logiciel dédié - Suivre l'assiduité des étudiants - Organiser des épreuves de contrôle continu - Gérer les dossiers des intervenants extérieurs (rémunération, frais de déplacement, …) - Assurer l’assistance technique de premier niveau aux utilisateurs sur les applications de gestion Le profil idéal - Formation et/ou expérience professionnelle en secrétariat, gestion administrative - Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion - Appétence au travail en équipe - Sens avéré d’écoute et de communication - Faculté à appliquer des procédures - Autonomie dans le travail et esprit d’initiative - Sens de l’organisation Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : Campus universitaire rennais centre (place Hoche) - Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT 1 * jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire 1 * remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable 1 * parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (de niveau Technicien) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : 17 novembre 2025 - Date limite de candidature : 9 novembre 1 avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité