Envie d’un rôle central, polyvalent et stratégique au sein d’un groupe dynamique en pleine croissance ? En 2023, Toyota est devenu le premier constructeur automobile de l’histoire à franchir les 300 millions de véhicules produits. Partenaire de cette réussite depuis 2010, le Groupe TEAM COLIN n’a cessé de se développer et compte aujourd’hui 23 établissements et plus de 450 collaborateurs. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistante de direction pour assister le Directeur Opérationnel et le Directeur Financier dans leurs missions quotidiennes. * Accueil et courrier : assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier quotidien et la distribution aux interlocuteurs concernés, coordonner les coursiers et livraisons. * Organisation et suivi des rendez-vous : planification et suivi des rendez-vous pour la Direction. * Réunions et comptes rendus : préparer les réunions, rédiger des comptes rendus clairs et structurés, assurer le suivi des décisions. * Gestion administrative et dossiers stratégiques : rédaction de courriers, préparation de documents confidentiels, suivi et classement des dossiers. * Suivi clients et dossiers financiers : gestion des amendes, suivi des litiges clients et suivi des créances clients en collaboration avec les équipes concernées. * Optimisation et amélioration continue : mise à jour de tableaux de bord et participation à l’amélioration des outils et méthodes de travail. * Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant. * Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité. * Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français. * Maîtrise avancée du Pack Office. * Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. * Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer le Groupe TEAM COLIN, c’est occuper un poste clé au cœur de la Direction dans une structure solide et en pleine expansion. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, avec des missions variées et à forte valeur ajoutée. Vous souhaitez contribuer activement au fonctionnement et à la réussite de notre Direction ? Nous serions ravis de vous rencontrer. (ref interne: TC1)
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