Coordonnateur d’activite - h/f

Mission générale:

En lien avec le cadre de pôle et la responsable médicale de l’unité, le coordonnateur d’activité pluri professionnelle assure la planification du parcours coordonné des patients. Il veille à l’effectivité du partage d’informations entre tous les membres de l’équipe.

Il est le garant avec la secrétaire du service d’une prise en charge fluide et rapide des enfants. Il coordonne les réunions de concertation pluridisciplinaire des membres de l’unité.

Environnement du métier:

Présentation de l'unité:

Le coordonnateur d’activité partagée est placé sous l’autorité hiérarchique du cadre de pôle.

Le Centre de Diagnostic et d’évaluation de l’Autisme de la Fondation Vallée, l’Entretemps, fait partie des 9 CDEA d’Ile de France en convention avec le Centre de Ressources Autisme Ile de France (CRAIF).

Dans l’exercice de ses missions, le coordonnateur d’activité est en relation avec :

· La direction des soins pour l'élaboration et le suivi de projets

· Les médecins pour la gestion journalière de l'unité

· Les responsables du pôle « urgences et expertises » et autres professionnels de ce pôle ou des autres unités

· Les unités de soins, les services supports comme la logistique, les services administratifs, les services techniques et l’économat pour la gestion des matériels et des équipements

· Les partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prises en charge


Condition de travail :

– Quotité de travail : 100%

– Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi.

Activités:

· Assurer le suivi du tableau des présences de l’équipe.

· Coordination du parcours diagnostique des enfants, modulé en fonction des besoins identifiés dans chaque situation

· Participation à la garantie de l’application des protocoles et procédures en vigueur (HAS, CRAIF, etc…)

· Planifier les évaluations et les enregistrer dans le dossier patient informatisé (DX planning).

· Rédaction et transmissions des courriers des RDV de bilans aux familles

· Saisie du rapport d’activité CRAIF (Tableau EXCEL)

· Participation aux réunions de synthèses et aux réunions institutionnelles

· Participation à l’analyse et expression des besoins de l’unité en termes de moyens et de ressources et gestion efficiente des moyens alloués notamment dans le cadre du contrat annuel de pôle

· Renseignements de la base de données TEDIS

· Participation aux réunions TEDIS

· Développement de ses connaissances et de ses pratiques professionnelles notamment par la participation à des actions de formation en interne et en externe

· Des tâches administratives de secrétariat pourront également être dévolues au coordonnateur d’activité

· Anticipation, repérage et déclarations des situations présentant des risques

· Commande de fournitures de bureaux

· Suivi et coordination des commandes de matériel et de la maintenance et de l’entretien des locaux et du matériel (matériel vidéo, informatique, de tests, mobiliers, vêtements de travail, etc…).

· Assurer l’interface avec les différents services techniques du CHU Bicêtre

· Organiser l’accueil des nouveaux professionnels

· Contribuer à l’articulation du fonctionnement du CDEA avec les autres unités de l’hôpital

· Favoriser l’interface entre l’équipe du CDEA et la direction de l’établissement et des services administratifs

· Relayer la démarche qualité au sein de l’unité et assurer son suivi

· Organiser les modalités de formations financées par le CRAIF et destinées aux professionnels du CDEA Entretemps.

· Coordonner l’organisation des formations TND dispensées par les professionnels du CDEA Entretemps aux professionnels extérieurs.

· Saisir les questionnaires de satisfaction.