Publiée le Il y a 5 h
Mission du poste
Au sein d'une holding regroupant plusieurs sociétés intervenant dans les secteurs du bâtiment, du terrassement et de la publicité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le dirigeant dans le pilotage administratif et organisationnel des différentes structures du groupe.
Vos missions :
Rattaché(e) directement au Directeur, vous occupez un poste polyvalent et assurez notamment :
- Le suivi administratif des différentes sociétés de la holding ;
- La gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du dirigeant ;
- La préparation, le suivi et l'archivage de divers dossiers administratifs ;
- Le suivi de la gestion du personnel (administration du personnel, suivi des absences et congés, préparation des éléments administratifs, lien avec les prestataires externes, etc.) ;
- La rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents professionnels ;
- L'interface entre la direction, les collaborateurs, les partenaires et les prestataires ;
- Le suivi de tableaux de bord et d'échéances administratives ;
- Un appui opérationnel à la direction dans la coordination des activités et des projets transverses du groupe.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-activités, est appréciée ;
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de discrétion ;
- Polyvalence, autonomie et sens des priorités ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation.
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Assurer la confidentialité des échanges et informations
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
