Secrétaire administrative d’accueil – ehpad

Vue d'ensemble À propos de nous EHPAD Maison de Fontaudin, basé à Pessac, accueillant 96 résidents, un accueil de jour, une plateforme de répit et un pôle ressource. Nous sommes un EHPAD privé non lucratif appartenant à l’association Chemins D’esperance (25 établissements en France). Notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH. Mission Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l’accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles. Les principales missions : Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique. Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés. Créer et mettre à jour les dossiers résidents (Netsoins) Répondre aux demandes des résidents Gérer la boutique « hygiène » Réaliser des tâches administratives pour les différentes équipes de l’établissement (Logistique, soins, direction, cuisine …) Gestion des commande et stocks des fournitures Gérer le courrier entrants et sortants Profil Secretaire diplômée Connaisance de médico-social Connaissance et aisance sur l’outils informatique (Excel / Word /PPT) Connaissance et aisance de l’outils NETSOINS Horaire de travail Lundi 13H30 – 17h30 Semaine – 9H – 12H30 – 13H30- 17H00 Samedi – 9H-12H30