Entreprise de Travail Temporaire Vous recherchez une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif, et prenez part à notre mission de gestion efficace des opérations quotidiennes clés. Les responsabilités principales incluent le soutien administratif aux départements variés, contribuant activement à l'organisation et au maintien du bon fonctionnement des bureaux. Vous assurerez la gestion efficiente des communications internes et externes, en traitant les appels téléphoniques et en préparant les correspondances.
Vos tâches s'étendront également à la coordination des réunions, incluant la préparation des agendas, la prise de notes, ainsi que la gestion et le suivi des calendriers. Vous serez impliqué dans la préparation de rapports réguliers, l'entretien de bases de données précises contenant diverses informations nécessaires aux départements concernés. La gestion des dossiers physiques et numériques constituera une part importante du poste, garantissant une accessibilité rapide et sécurisée selon les besoins.
L'aspect financier n'est pas laissé pour compte ! Vous participerez au suivi budgétaire par un traitement rigoureux des factures et paiements. En complément, vous soutiendrez le département RH via l'accueil des nouveaux employés et l'administration coordonnée des demandes internes concernant le personnel.
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