Chargé de production événementielle h/f

Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport, vous avez en charge les missions suivantes :

* Assurer un soutien technique à la direction et aux chargés de projets des services dans la gestion des événements suivis et/ou mis en œuvre par la DCGES (grands événements, inaugurations, soirées thématiques, vernissages, conférences de presse, etc) :
o Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels,
o Suivi logistique des évènements (plannings, plans d’implantation, besoins matériels en termes de vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires, ressources internes, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services internes, cocktails / caterings…),
o Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires).
* Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en œuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires) :
*
o Recensement des besoins
o Rédaction des cahiers des charges
o Gestion des relations prestataires
o Contrôle des devis, services faits, etc.
* Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)

Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements