Nous recherchons pour notre concession Hyundai - Sipa automobiles - Bordeaux nord, une Secrétaire véhicules d'occasion (H/F). Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe. Plus précisément vous : - Gérez les dossiers clients : vérifiez les dossiers transmis par les commerciaux, vérifiez les justificatifs clients, effectuez les demandes de certificats d'immatriculation - Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise - Rentrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison. - Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets. - Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients. - Incrivez les véhicules au livre de police. - Gérez l'accueil téléphonique des clients - Animation du Rent (Mocean Rent Hyundai), gérer les contrats,entrées et sorties des véhicules de location. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, en 39h. Les horaires sont : 8h-12h/14h-18h et 17h le vendredi.
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