Property manager tertiaire h/f

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Nous recherchons pour notre client :

PROPERTY MANAGER TERTIAIRE H/F

Rattaché(e) à la Responsable de gestion, le/la Property Manager est en charge de la gestion d'un portefeuille d'immeubles tertiaires à usage de bureaux pour le compte d'investisseurs avec comme principales missions :

- Piloter la gestion opérationnelle des actifs immobiliers en veillant à leur entretien, leur sécurité et leur conformité, notamment via des visites régulières
- Construire, suivre et optimiser les budgets de fonctionnement dans une logique de maîtrise des coûts
- Assurer le suivi des assemblées générales pour les immeubles en copropriété
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires techniques et coordonner leurs interventions
- Contrôler la bonne exécution des prestations ainsi que la cohérence des factures associées
- Mettre en place, suivre et renouveler les contrats liés à l'exploitation des actifs
- Veiller au respect de l'ensemble des obligations réglementaires applicables
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres (multirisques, dommages-ouvrage, etc.)
- Assurer le suivi des baux et de leurs échéances en lien étroit avec l'Asset Manager
- Actualiser et fiabiliser les données dans l'ERP
- Répondre aux sollicitations des locataires et en assurer le suivi
- Mettre à jour l'état locatif en collaboration avec l'Asset Manager
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord de gestion
- Valider les quittancements et suivre les refacturations exceptionnelles
- Suivre les encaissements de loyers et identifier les éventuels écarts
- Vérifier les régularisations de charges avant leur facturation par la comptabilité gestion locative
- Gérer les relances locataires et en assurer le pilotage
- Suivre les dossiers contentieux en lien avec les avocats
- Établir ou contrôler les déclarations fiscales liées aux actifs (taxe foncière, taxe sur les bureaux, etc.)
- Contribuer au suivi des actions menées dans le cadre du label ISR
- Gérer le courrier courant et assurer son classement
- Participer aux tâches transverses nécessaires au bon fonctionnement du service et collaborer étroitement avec les équipes Asset Management, Investissement et Comptabilité Gestion locative

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en immobilier et vous disposez d'une expérience de 4/5 ans minimum sur des fonctions similaires

Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel

Vous êtes titulaire du permis B au vu des déplacements à prévoir

Vous disposez de solides connaissances en matière de droit immobilier tertiaire

Alors ce poste est fait pour vous!