Assistant btp h/f

Description du poste

L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT BTP H/F pour son client spécialisé dans le domaine du BTP .

Missions :

* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
* Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs)
* Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
* Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
* Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
* Saisie éventuelle des devis et classement
* Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
* Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
* Mettre en place un planning de charges prévisionnel
* Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
* Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
* Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
* Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
* Partager et optimiser les informations avec les services du siège
* Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
* Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
* Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
* Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc


Profil recherché

Profil recherché :


De formation supérieure (BTS Gestion PME-PMI / Titre professionnel Assistant commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'Assistante commerciale où vous avez pu montrer votre capacité à travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : a minima le Pack Office et un ERP.

Connaissance du secteur BTP serait un plus

Dynamique, organisé, à l'écoute et planificateur, vous avez le goût du travail bien fait et le sens du résultat.
Votre esprit de service, votre aisance relationnelle et votre adaptabilité vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées.


Rémunération :2200 à 2500€ MENSUELsur 169H + 13 ème mois

Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h - 13h 17h et le vendredi 8h 12h 13h 16h

Nous vous proposons :

- 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au