Coordinateur des agents techniques des services généraux et lingerie — h/f

Coordinateur des agents techniques des services généraux et lingerie — H/F L’Association Œuvres d’avenir recrute son Coordinateur des agents techniques des services généraux et lingerie H/F Pour nos établissements de Bourg la Reine (92) Technicien supérieur (annexe 2) 59 points de coordination astreintes (CDI) / (Temps plein réparti comme suit : 0.3 IJS et 0.70 FDVEAM) Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la direction des établissements de l’Institut des jeunes sourds et de la direction du foyer de vie Notre Dame et EAM Pierre Bonhomme, établissements situés sur le même site géographique, vous devrez coordonner les professionnels techniques sur l’ensemble des établissements et services du site de Bourg la Reine. En délégation des directions, vos missions consistent et de manière non exhaustive à savoir : 1. Organisation des services généraux - Déployer la mise en œuvre effective des contrats négociés. - Maintenance des locaux : Superviser l’entretien préventif et curatif des locaux de l’association. - Suivi de la performance des prestataires : Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des prestations prévues dans les contrats de maintenance. - Gestion des incidents : En cas de dysfonctionnement (pannes électriques, plomberie, etc.), coordonner les réparations urgentes ou de la mise en place d’un service de dépannage externe en utilisant au maximum les contrats conclus ou compétences internes avant tout devis. - Gestion des stocks et approvisionnement : Veiller à la gestion des stocks de matériel et de fournitures nécessaires à la maintenance (outils, équipements, pièces détachées) par un inventaire d’entrée et sortie. Planifier les commandes pour éviter les ruptures de stock et garantir la continuité du service. - Sécurité et conformité : Veiller à la conformité des installations (équipements électriques, extincteurs, alarmes incendie) et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité. Gérer les contrôles obligatoires et effectuez les démarches nécessaires pour rester en conformité avec la législation. - Optimisation des coûts et de l'efficacité : Evaluer les besoins de maintenance à long terme et mettre en place des plans de maintenance préventive pour éviter les coûts liés aux réparations urgentes. La gestion de l’entretien périodique des équipements et des installations (toilettes, ascenseurs, etc.). - Gestion et coordination des travaux : Organiser et planifier les différentes étapes du chantier (de la préparation à la livraison) sauf ceux touchant au patrimoine. - Gestion de la sous-traitance : Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et fournisseurs. Contrôler la qualité et le respect des délais des prestations sous-traitées. - Gestion des documents et suivi administratif : Assurer la bonne gestion documentaire du chantier (plans, documents techniques, permis de construire, rapports d’avancement, etc.). Gérer les demandes de devis, les commandes et le suivi des livraisons. 2. Gestion des équipes des services généraux et lingerie - Coordonne et formule des instructions d’application et accompagne les équipes dans leur réalisation (agents techniques, lingères)  Elabore les plannings d’intervention des agents, suivre les tâches quotidiennement. - Identifie les besoins en formation des agents et co-construit des protocoles permettant l’amélioration continue des compétences et des méthodes de travail selon le calendrier de formation. - Communique tout dysfonctionnement (RH, fonctionnel, sécurité et technique) à la direction concernée. - Anime les réunions de régulation avec les différents professionnels qu’il coordonne. Assure un reporting écrit hebdomadaire à ses directions 3. Organisation de la gestion de la lingerie - Veiller sur l'hygiène et la sécurité : Mettre en place et veiller à la rigueur des protocoles d’hygiène, en garantissant que les lingères respectent strictement les normes sanitaires en vigueur. - Gestion des stocks : Garantir une gestion optimale des stocks de linge plat et des produits lessives en tout genre en assurant leur renouvellement régulier, tout en minimisant les gaspillages et les ruptures de stock. Conditions de recrutement - Diplôme requis Titulaire d’un diplôme de niveau 2 dans les spécialités relevant des domaines techniques DUT, LICENCE- gestion, technique ou dans le domaine des achats - Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise d’ancienneté ; - Politique salariale et de formation importante ; - Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense ; - Avantages comité social et économique : Chèques vacances, chèques cadeaux ; chèques culture Lieu de Travail Site de Bourg la Reine : 5 rue RAVON – BOURG LA REINE 92340 RER : Ligne B ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR L’association Œuvres d’Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Sœurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d’Avenir. Les valeurs fondatrices sont les suivantes : - Chaque personne, jeune ou adulte, quelles que soient ses différences, origine, religion et ses déficiences, doit être reconnue dans sa dignité, son altérité, sa place dans la société, sans être réduite aux difficultés créées par son handicap. Toute personne est apte à évoluer, à devenir davantage autonome et acteur de sa propre vie, si elle est accompagnée pour développer ses potentialités tant au plan personnel que collectif. - Il est essentiel de donner à chacun, par l'éducation et l'accompagnement, la possibilité de s'épanouir, de développer le lien familial et le lien social avec son environnement et de favoriser ainsi son intégration dans la société. - De l’attention portée à l’autre, des échanges et de la reconnaissance mutuelle au travers de la parole, du signe ou simplement du regard, peut naître l'espérance qui va permettre de dépasser les limites du handicap. Les accompagnements s’appuient sur les recommandations de bonnes pratiques de la Haute Autorité de la Santé (HAS) et les programmes de l’Education nationale. Elle gère aujourd’hui des établissements et services pour le secteur enfants et adultes répartis sur le territoire de Paris et des Hauts-de-Seine et accompagne actuellement près des personnes déficientes visuelles, sourdes, polyhandicapées et personnes atteintes d’autisme, avec près de 400 professionnels. Les compétences professionnelles développées ces dernières années dans les établissements de l’association ont mis en évidence la possibilité à proposer un accompagnement vers l’inclusion et la participation sociale des personnes. Au-delà des accompagnements dans les établissements, l’association avec ses professionnels propose des actions de guidance parentale aux parents des jeunes accompagnés. Elle s’implique par une coopération avec les collectivités territoriales à promouvoir les nouvelles recherches sur ces handicaps et à sensibiliser les acteurs autour des particularités de ces personnes et des stratégies éducatives préconisées pour développer leurs potentialités et permettre une inclusion et une participation sociale optimales. Nos établissements se situent sur 2 sites avec un parc arboré : - dans le 14 ème arrondissement de Paris à Denfert-Rochereau (RER B, ligne 4 et ligne 6) où sont présents : l’Institut d’éducation sensorielle (IDES), le SIAM 75 et l’EAM Anne Bergunion. - à Bourg-la-Reine (92) (RER B) :où sont présents : l’Institut des Jeunes Sourds (IJS), l’EAM Pierre Bonhomme (établissement médicalisé) avec un Centre d’Accueil de Jour, l’EANM Foyer Notre Dame. La politique ressources humaines s’oriente résolument vers l’amélioration de la qualité de l’accompagnement et la qualité de vie au travail en menant une politique salariale attractive. http://www.linkedin.com/company/association-%C5%93uvres-d-avenir/?viewAsMember=true Bourg-la-Reine DUT, LICENCE- gestion, technique ou dans le domaine des achats Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Acheteur / économe