Assistant de gestion h/f

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement de notre agence.

💼 Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :

* Standard téléphonique,
* Accueil des visiteurs,
* Traitement du courrier et des mails,
* Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques
* Mise à jour de l'affichage obligatoire ;

Gestion du personnel / RH :
* Relais d'information avec le service RH,
* Réception et traitement des documents d'intégration,
* Création des ressources dans l'ERP,
* Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
* Gestion des chèques déjeuner,
* Transmission des variables de paie,
* Gestion des visites médicales ;

Administration des ventes / comptabilité :
* Création des affaires, saisie des commandes, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
* Relais avec le service comptabilité,
* Gestion des notes de frais
* Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures) ;