La Caf de Paris est l'une des 9 Caf pivot du Service National de Gestion de la Paye (SNGP) dont 10 collaborateurs appartiennent à la DCF. A ce titre elle gère les payes des Caf d'Ile de France, de la Cnaf et de l'Ucanss. Elle gère également un service commun d'intérêt régional (l'imprimerie intégrée pour la Cnaf et les Caf de la région parisienne). Elle gère le fonds de solidarité logement.
La Direction comptable et financière (160 collaborateurs) regroupe 4 départements pilotés par des managers stratégiques :
* Le Département des activités comptables et financières et du contrôle des dépenses de gestion courante,
* Le Département du recouvrement des créances (dont la commission de recours amiable)
* Le Département en charge de la vérification de la liquidation des prestations et du contrôle sur pièces des situations individuelles,
* Le Département en charge du contrôle à domicile, de la lutte contre la fraude et des affaires contentieuses
Mission/Activités
Au sein du Secrétariat de la Direction de la Direction Comptable et Financière, composé de deux assistantes, vous êtes directement rattaché(e) au Directeur Comptable et Financier. Vous avez pour mission principale de soutenir et faciliter la réalisation de ses missions et activités au quotidien.
Dans ce cadre, vous devrez notamment :
- Gérer la boite mail du Directeur Comptable et Financier et la boite générique de la Direction Comptable et Financière en binôme avec l'assistante du Fondé de pouvoir;
- Prendre en charge certains mails en autonomie, identifier les mails importants, urgents et ceux à échéancier;
- Préparer les prises de décisions pour le DCF;
- Suivre l'ensemble des échéances de l'activité du DCF et effectuer les alertes nécessaires;
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction Comptable et Financière (accueil physique, téléphonique et messagerie);
- Réaliser des travaux de rédaction de documents et supports;
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions du DCF;
- Assister à diverses réunions et réaliser les comptes rendus;
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du DCF (et du Fondé de Pouvoir en l'absence de son assistante);
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du DCF (et du Fondé de Pouvoir en l'absence de son assistante);
- Participer à la gestion administrative des services de la Direction (fournitures, statistiques, suivi budgétaire du service);
- Assister techniquement le DCF et/ou les membres de l'équipe dans son domaine d'intervention (utilisation des logiciels bureautiques, procédures administratives…).
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