Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f)

Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f), Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire des solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France, en mettant notre expertise au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien. Rejoindre Ile-de-France Mobilités, c’est intégrer un établissement dynamique avec plus de 9,4 millions de déplacements quotidiens, et un collectif fédéré autour du service public.

Nous recherchons notre futur « gestionnaire administratif et budgétaire » pour assurer les missions suivantes :

* Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), suivre les commandes et facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction, et s’assurer de la conformité des documents.
* Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières, suivre la qualité des informations dans l’outil Triskell, et consolider la consommation budgétaire.
* Échanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités.
* Proposer et optimiser la stratégie d’achat de la DNUM selon les prestations ou matériels numériques.
* Piloter et suivre les marchés et conventions, rédiger les pièces de marchés, anticiper et suivre les échéances contractuelles.
* Gérer les relations contractuelles avec les centrales d’achats et accompagner les agents internes et externes en cas de difficultés.
* Vérifier la cohérence entre factures, bons de commandes et bordereaux des prix.
* Participer au pilotage et au suivi du budget en lien avec la fonction PMO.
* Proposer des améliorations des processus internes et de la stratégie d’achat.


Profils recherchés

Compétences et connaissances :

* Marchés publics : conception, rédaction, exécution
* Centrales d’achats
* Comptables et budgétaires
* Analyse de devis, gestion de factures
* Outils informatiques : ASTRE, GECCO, CHORUS PRO, Outlook, Word, Excel, SharePoint
* Connaissance d’un outil de reporting comme Triskell est un plus

Qualités personnelles :

* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Esprit d’équipe, bon relationnel
* Rigueur, organisation, réactivité
* Autonomie, anticipation, gestion
* Respect de la confidentialité

Expérience :

* Secrétariat administratif et comptable
* Gestion des achats
* Pilotage de marchés et gestion budgétaire
#J-18808-Ljbffr