Gestionnaire polyvalent ressources humaines

Pour un CDD de 3 mois renouvelable pouvant conduire à une mise en stage :



MISSION PRINCIPALES

Il s’agit d’un poste d’agent administratif polyvalent qui se décomposera de la manière suivante :

- 20% sur le remplacement de la secrétaire de Direction des Ressources Humaines durant son absence et en cas de besoin

- 30% sur la gestion du recrutement et de la carrière des agents

- 30% sur la gestion du temps de travail et le suivi des compteurs du personnel non médical

- 20% sur le suivi de l’absentéisme en l’absence du gestionnaire absentéisme

MISSIONS GENERALES

- Accueillir, renseigner et orienter les personnels

- Recevoir et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

- Participer à l’élaboration de procédures ou instructions administratives

- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l’actualité GRH

- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d’activité

MISSIONS SPECIFIQUES

SECRETARIAT

- Organiser des réunions, visites, instances

- Mettre en forme des documents

- Prendre des rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda de la DRH et de l’attachée d’administration

- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents

- Diffuser les offres d’emplois

- Etre référent du logiciel Beetween

GESTION DES CARRIERES

- Gérer le recrutement des agents (mutation, recrutement externe, courriers…)

- Saisir, mettre à jour les données administratives relatives à la carrière des personnels titulaires, stagiaires et contractuels permanents dans le logiciel GRH

- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent

- Elaborer les actes administratifs relatifs aux positions, avancements, cessations de fonctions…

- Procéder au suivi de l’évaluation des agents stagiaires et des personnels contractuels permanents

- Rédiger des courriers aux agents ou organismes intervenant dans les situations individuelles des agents

- Assurer la veille réglementaire

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

- Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage paye/absentéisme

- Créer les nouveaux profils utilisateurs

- Analyser les données du logiciel de gestion du temps

- Suivre les compteurs temps du personnel non médical

SUIVI DE L’ABSENTEISME

- Saisir les arrêts de travail dans le logiciel RH

- Instruire les demandes de contrôle et d’expertise

- Instruire les accidents de travail

SPECIFICITES DU POSTE

Poste polyvalent demandant de l’autonomie et des capacités d’adaptation importantes.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

- Gestionnaires et cadres de la DRH pour les échanges d’informations

- Cadres de l’établissement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service

- Personnel de l’établissement pour l’accueil et la transmission d’informations

- Médecine du travail

- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications

- Autorités déconcentrées pour l’accueil, la transmission de données et la demande d’informations