Poste :
L’entreprise
Organisation professionnelle de référence dans son secteur, notre client représente, informe, et soutient ses adhérents au quotidien, tout en œuvrant à la promotion des métiers et au développement de services adaptés à leurs besoins. Dans un contexte de forte dynamique et d’objectifs ambitieux à l’horizon 2026, la Direction Générale recherche un.e Assistant.e de Direction (remplacement suite à mobilité interne).
Vos missions
Véritable binôme du Délégué Général, vous contribuez directement à la fluidité de son action et au bon fonctionnement de la structure.
• Gestion des agendas : vous planifiez et optimisez le temps des dirigeants, anticipez les contraintes, gérez les imprévus, et préparez les rendez-vous institutionnels majeurs (AG, bureau, conseil d’administration).
• Organisation logistique : vous coordonnez les déplacements (billets, hôtels, taxis..) et pilotez la logistique des événements internes et externes (réservation de salles, prestataires, invitations, suivi).
• Accueil et interface : premier contact de l’organisation, vous réceptionnez les appels et assurez l’accueil physique, filtrez, orientez et clarifiez les demandes d’interlocuteurs très variés.
• Facilitateur du Délégué Général : vous rédigez des comptes rendus et courriers divers. Attentif.ve aux signaux internes et externes, vous contribuez à créer un climat fluide, permettant au Délégué Général de se concentrer sereinement sur ses missions stratégiques.
Profil :
Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction dans des environnements exigeants et multitâches. Organisé.e, proactif.ve et adaptable, vous aimez être ce facilitateur qui fluidifie, anticipe et simplifie. Reconnu.e pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre excellent niveau de communication (oral et écrit), vous savez vous adapter à une diversité d’interlocuteurs. Discret.e et fiable, vous inspirez une confiance totale.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), collaboratifs (Teams) et idéalement un CRM, vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et bienveillante, en occupant un rôle clé d’appui au Délégué Général et favoriser ainsi l’efficacité et la réussite des projets de l’organisation.
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Entreprise : Depuis plus de 30 ans, nous créons les conditions d’engagement et de performance des femmes et des hommes de l’entreprise. En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action réside dans l’accompagnement des individus, des équipes et des organisations, dans leurs choix d’intégration, d’évolution, de mobilité interne ou externe ; et plus largement sur leurs questions de politique RH, de valeurs d’entreprise… Pour cela, nos experts s’engagent à vous apporter les meilleurs conseils en Ressources Humaines et management. La présence active, auprès des entreprises, administrations et collectivités que notre activité implique, est relayée par les 35 implantations du Groupe sur le territoire national. Ici réside notre première force : nous avons acquis une connaissance fine des besoins des organisations locales, régionales & nationales.
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