Elleboss start-up créée en 2021, offre une approche du recrutement hybride, pour des renforts ponctuels avec la plateforme de mise en relation de femmes en freelance et des recrutements pérennes via le cabinet de recrutement.
Elleboss a développé un process unique, efficace et agile, reconnu par ses clients dont elle est le partenaire de confiance et apprécié des candidats. La société à taille humaine et indépendante est installée près de Vaucresson/St Cloud. Elle compte près de 20 salariés et offre des prestations de services en gestion et conseil aux entreprises.
CONTEXTE DE LA RECHERCHE :
La société est à la recherche d'un profil polyvalent au service du dirigeant et des collaborateurs dans leur quotidien pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier / mails : tri, rédaction, envois postaux
- Préparation et suivi des documents administratifs selon les process de l'entreprise (lettres de mission, mandats, etc)
- Gestion des dossiers clients (création, mise à jour des données, facturations et relances des clients)
- Maitrise d'un logiciel servant à la gestion et facturation clients
- Gestion des services généraux liés aux bureaux et son activité
- Gestion des agendas pour les événements d'entreprise et gestion des déplacements, notamment du dirigeant
- Organisation et gestion d'évènements internes
- Classement / archivage
Les missions pourront être évolutives en fonction du profil
Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, organisée qui cherche à s'investir dans la bonne marche d'une entreprise et de ses collaborateurs dans des bureaux agréables où elle sera fière de travailler.
En tant qu'Assistant.e de Direction, la personne n'hésitera pas à prendre des initiatives au quotidien pour soutenir le dirigeant et l'activité globalement. Elle sera le pilier des événements (environ 10 par an) et de l'accueil des clients.
Le.la candidat.e saura mettre son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l'organisation au service de l'entreprise.
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