Gestionnaire carrière-paie - communauté d'agglomération de l'etampois sud essonne

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d’une gestion intégrée du personnel, le gestionnaire carrière-paie assure l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération d’un portefeuille d’environ 100 agents, de leur recrutement à leur sortie de l’établissement. Il garantit la sécurité juridique, la fiabilité de la paie et la qualité du service rendu aux agents. Conseil et accompagnement : • Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous), • Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires, • Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services. Actes et gestion administrative : • Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l’établissement à leur fin de fonction, • Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, …), • Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial, • Préparer et instruire les dossiers d’avancements de grades et de promotions interne, • Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales, • Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier), • Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, …) • Rédiger les courriers et attestations nécessaires. 2/ Gestion des paies Préparation de la paie : • Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …), • Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs), • Mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales. Déclarations et obligations légales : • Transmettre les éléments de paie au service Finances, • Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP), • Réaliser la DSN, • Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail. Outils et suivi : • Mettre à jour les tableaux de bord RH, • Rédiger et actualiser les procédures internes de paie, • Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, …). MISSIONS ANNEXES : • Participer à des projets transverses (matinée d’intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, …), • Participer à la formation de stagiaires, Profil recherché - Formation : Cursus idéalement spécialisé RH, droit, gestion administrative - Diplôme : Baccalauréat - Expérience confirmée ou première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique - Des connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint). - Connaissance du logiciel métier CIRIL appréciée SAVOIRS • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, • Maitrise de la réglementation en matière de paie et des mécanismes de rémunération, • Connaissance du droit du travail, • Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire), • Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC). SAVOIR-FAIRE • Maîtriser des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, messagerie) et du logiciel CIRIL, • Elaborer les actes administratifs, les arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière, • Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie, • Exécuter et contrôler le calcul de la paie dans les délais impartis, • Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation, • Rechercher des informations, notamment réglementaires, • Transmettre et faire circuler utilement l'information, • Assurer une veille juridique sur les évolutions statutaires et réglementaires. SAVOIR-ÊTRE • Rigueur, organisation, autonomie, • Sens de l’écoute et de l’accompagnement, • Polyvalence et réactivité, • Travail en équipe, • Respect de la confidentialité, • Capacité d’adaptation et de priorisation. SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE : • Respect strict des échéances de paie et des déclarations, • Pic d’activité mensuel (période de paie), • Congés soumis aux impératifs de continuité paie, • Discrétion professionnelle et confidentialité requises Autres informations : - Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels, - Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux IFSE CIA prime annuelle, - Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne, - Proposition d'un contrat groupe prévoyance participation à la cotisation, - Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ).