Le (la) délégué(e) assure le pilotage de diverses démarches collectives visant à faire émerger, de la part de la communauté universitaire de la Sorbonne Nouvelle, les besoins et les projets prioritaires en matière de mécénat, de collaboration et de valorisation partenariale avec le secteur privé ou associatif, ainsi qu'avec le secteur des fondations.
Le (la) délégué(e) contribue activement à la stratégie de développement des ressources propres suivant les objectifs définis par la gouvernance de l’université et met en œuvre des méthodes opérationnelles de gestion de projet transversal visant à sensibiliser et fédérer les porteurs de projets autour des enjeux collaboratifs avec les acteurs du monde professionnel et de la philanthropie notamment concernant les collaborations scientifiques, culturelles, et patrimoniales ainsi que de développement des partenariats à vocation de formation et d'insertion professionnelle. Il/elle propose une réflexion sur l'opportunité d'une fondation.
Le (la) déléguée assure en outre, au titre de chargé(e) de l’accompagnement au changement, une fonction d'expertise en matière d’accompagnement individuel ou collectif des directions ou services de l’université, notamment dans le cadre de l’élaboration et du déploiement de leur projet de service suivant une démarche participative. Le (la) déléguée assurera également auprès du directeur général des services et de son adjointe un accompagnement constant dans l’amélioration continue de la qualité de service de l’administration générale de l’université, y compris en proposant en conduisant, sous leur autorité, les réorganisations nécessaires.
* Définir une approche stratégique à court et moyen termes en collaboration avec les composantes et services de l'université
* Définir les moyens à mettre en œuvre pour lever des fonds, faciliter l'approche auprès des mécènes et cultiver la relation avec les partenaires
* Piloter les campagnes internes de mécénat : identifier les prospects et les projets, concevoir les argumentaires et définir les contreparties et les avantages en termes de visibilité et d'image et en termes fiscaux, réaliser des dossiers de présentation en coordination avec la Direction de la Communication, mettre en œuvre des stratégies de prospection, préparer, réaliser et analyser les rendez-vous, négocier et conventionner, assurer le suivi des projets mécènes en collaboration avec les porteurs (documentation, recherche, formation, vie culturelle et étudiante), fidéliser les partenaires/mécènes grâce à un plan d'actions structurant la relation sur le long terme
* ...
Au titre de l’accompagnement au changement :
* Conçoit et propose des approches méthodologiques adaptées le cas échéant aux situations spécifiques, permettant d’accompagner la modernisation et l’efficacité des activités, du fonctionnement et de l’organisation des directions et services de l’université notamment par le développement d’une culture de la qualité (approche processus-procédures et offre de service)
CONDITIONS D’EXERCICE
Création ou vacance poste : Création de poste
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – IGE/AAE
Emploi-type REFERENS III : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances et compétences opérationnelles :
* Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Bonne compréhension des enjeux scientifiques et sociétaux des sujets étudiés au sein de l'université
* Bonne connaissance des acteurs de la recherche partenariale
* Connaissances de l’environnement institutionnel dans le domaine de l’histoire de l'art et en valorisation du patrimoine culturel
* Bonne connaissance du monde de la philanthropie et des fondations
* Maîtrise de la gestion de projets complexes
* Bonne connaissance de la réglementation juridique et fiscale liée à la pratique du mécénat
* Excellente capacités orales et rédactionnelles
* Maîtrise des techniques de conduite d'entretien et de négociation
* Expertise dans le domaine de la gestion de projets et de l’accompagnement au changement de cadres de haut niveau
* Bon niveau d'anglais, et si possible d'une autre langue européenne
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales :
* Fort esprit d'analyse et de synthèse
* Sens de la créativité pour proposer des sujets fédérateurs
* Qualités relationnelles d'écoute et d'empathie
* Réactivité et disponibilité, force de persuasion
* Rigueur dans le suivi des dossiers
* Sens de la confidentialité
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence minimum
PRESENTATION DE L'UNIVERSITE
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
* 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
* 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
* 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
* 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
* 5 écoles doctorales
* 29 unités de recherche
* Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
PRESENTATION DE LA DIRECTION / SERVICE
Sous l'autorité du Président, le Directeur Général des Services est chargé de la gestion de l’université dont il dirige l’administration générale. Il contribue en outre à la définition et à l'élaboration de son projet stratégique qu’il met en œuvre et exerce les fonctions d'encadrement de l'ensemble des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de l'établissement.
A ce titre, la direction générale des services, composée du Directeur Général des Services, de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge des ressources humaines et de la Directrice ou du Directeur Général des Services en charge des affaires générales, du pilotage et de la qualité, est responsable de l’organisation, du bon fonctionnement et de la performance des activités générales de l’établissement notamment dans les domaines :
* Du management des ressources humaines ;
* Des enseignements, de la scolarité et des étudiants ;
* Des finances en relation avec l'agent comptable ;
* Du patrimoine ;
* De la recherche et de la valorisation ;
* Des relations internationales ;
* Du système global d'information.
Outre les directions et services centraux, communs et généraux de l’université, certains services ou fonctions sont directement rattachés à la direction générale des services, notamment :
* Le service du pilotage des projets transversaux, du contrôle de l’amélioration et de la qualité ;
* Le service des affaires juridiques et institutionnelles ;
* Les archives et la protection des données ;
* Le service médecine de prévention ;
* Le mécénat ;
* La coordination de l’université européenne YUFE ;
* La mission égalité et diversité.
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